Teamleider Secretariaat

Ymere zoekt een ervaren Teamleider Secretariaat. Het gaat om een cruciale en dynamische interim-opdracht. In deze rol onderzoek je hoe het secretariaat (20 fte) efficiënter en toekomstgerichter kan werken. Dit is een sleutelrol. Je combineert hierin verbindend leiderschap en strategische verandering.

We zoeken een strategische en verbindende leidinggevende die ervaring heeft met het professionaliseren van ondersteunende teams. Je staat stevig in je schoenen, bent organisatorisch sterk en vooral persoonlijk verbindend.

• Je beschikt over hbo- werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een secretariële of ondersteunende omgeving.
• Je bent communicatief sterk, een ervaren stakeholder manager en schakelt effectief op verschillende niveaus.
• Je bent resultaatgericht, denkt in oplossingen en hebt een scherp inzicht in teamdynamiek.
• Je stimuleert de professionele ontwikkeling van medewerkers en versterkt hun competenties.
• Je creëert een veilige en vertrouwde werkomgeving waarin ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Je opdracht is tweeledig. Enerzijds geef je direct en coachend leiding aan het team in de dagelijkse praktijk. Anderzijds ben jij de initiatiefnemer en projectleider om de managementondersteuning binnen Ymere te professionaliseren en klaar te maken voor de toekomst.

• Leidinggeven aan een team van circa 20 secretaresses en het stimuleren van een cultuur van samenwerking, eigenaarschap en professionele groei, deze secretaresses werken op het kantoor in Amsterdam en omstreken.
• Zorgdragen voor een strategische inzet van het team, met oog voor de juiste balans tussen competenties en bezetting.
• Fungeren als een betrouwbare en proactieve sparringpartner voor zowel het team als het management.
• Bewaken van de voortgang van teamdoelen, het stellen van prioriteiten en bijsturen waar nodig.
• Het kritisch analyseren van de huidige processen, werkwijzen en de ontwikkeling van het team.
• Ontwikkelen en aanbieden van verschillende scenario’s voor een professionelere en efficiëntere dienstverlening.
• Het opleveren van een gedragen plan van aanpak om het gekozen scenario succesvol uit te voeren.

Ymere is een organisatie met een duidelijke maatschappelijke visie: woningen in de Metropoolregio Amsterdam betaalbaar houden voor mensen met een bescheiden inkomen. Als je hier komt werken kan je denken aan;

• Je start via een detachering van 6 maanden via Randstad en Ymere zoekt naar iemand voor lange termijn.
• Een salaris van maximaal € 6.126,- bruto per maand (Schaal J cao Woondiensten) op basis van 36 uur.
• Een open, informele en veilige werkomgeving waar je 100% jezelf kunt zijn.
• Volop ruimte voor professionele ontwikkeling, autonomie in je werkweek en de mogelijkheid tot hybride werken waarbij zichtbaarheid je rekening moet houden dat zichtbaarheid onder de secretaresses op locatie van belang is in deze rol.
• Een afwisselende en dynamische werkweek waarin je echt impact kunt maken.
• Je werkt mee aan belangrijke thema's als verduurzaming, digitalisering en co-creatie.
• Goed om te weten: een pre-employment screening is onderdeel van de procedure voor deze functie.

Interessante vacature? Reageer met jouw CV en motivatie!

Joyce & Pauline

intercedenten

Voor vragen mag je ons altijd mailen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.