Krijg jij energie van organiseren? En help jij managers graag om hun werk goed te doen? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor de afdeling Ruimte van gemeente Utrecht zoeken wij een enthousiaste managementassistenten.
- 30 oktober 2025
- vacaturenummer: 716326
salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
6 maanden met kans op verlenging
36 uur
OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand, vakantiegeld
stadskantoor naast station Utrecht Centraal
dynamisch en gezellig team en organisatie
Jij past perfect bij deze baan als je:
- Zelfstandig bent: Je ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt dit direct op. Je houdt goed overzicht.
- Goed kunt plannen: Je bent een ster in organiseren en zorgt dat deadlines gehaald worden.
- Duidelijk communiceert: Je kunt goed praten en schrijven. Je weet hoe je met verschillende mensen moet omgaan.
- Te vertrouwen bent: Je werkt vaak met vertrouwelijke informatie. Jij gaat hier netjes en voorzichtig mee om.
- Handig bent met computers: Je werkt makkelijk met MS Office (vooral Outlook, Teams en Word). Nieuwe systemen leer je snel.
Als managementassistent ben jij de belangrijkste ondersteuner van één of meer managers. Je bent de spin in het web. Je zorgt dat alles op kantoor soepel loopt. Geen dag is hetzelfde!
- Agenda's beheren: Jij bent de baas over de agenda's en mailboxen van de managers. Je kijkt wat belangrijk is en plant de afspraken.
- Vergaderingen regelen: Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je zorgt dat alles klaarligt en iedereen de juiste informatie heeft.
- HR-taken: Je helpt bij het aannemen van nieuwe collega's. Je plant bijvoorbeeld de sollicitatiegesprekken. Ook help je nieuwe medewerkers met een goede start.
- Evenementen organiseren: Soms organiseer je een bijeenkomst van A tot Z. Jij zorgt dat het perfect verloopt.
- Samenwerken: Je werkt veel samen met de andere managementassistenten. Jullie helpen elkaar als dat nodig is.
Voor de afdeling Ruimte van gemeente Utrecht in het stadskantoor, gelegen bij station Utrecht centraal
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
