Administratief assistent en planner Kredieten

Wie staat er aan het roer om de planning rondom het proces van een kredietaanvraag in strakke banen te leiden? Jij dus!

Wil je je carrière een boost geven? Vind je het leuk om te plannen? Misschien is de rol van administratief assistent/planner Kredieten bij ABN AMRO Asset Based Finance wel wat voor jou! Je kunt voor 24 uur aan de slag en je standplaats is Utrecht. Hybride werken is mogelijk!

Herken jij je in het profiel van administratief assistent/planner Kredieten? Omdat jij de spil van de afdeling zal zijn, zijn enkele zaken belangrijk. Secuur te werk gaan, omdat je met de door jou gemaakte planning niet in de knoop wilt komen. Je bent daarnaast sterk in het bewaren van overzicht, plannen en organiseren. Je zult voor deze planning ook veel schakelen tussen de verschillende collega's en afdelingen. Hierbij is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en stressbestendig bent. Je kunt prioriteren en durft ook nee te zeggen. Dat is bijvoorbeeld nodig wanneer een collega uit de business hoopt dat jij een aanvraag toch even tussendoor oppakt of voorrang geeft.

Verder neem je mee of herken je je in het volgende:

• hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring met de interne kredietregistratiesystemen van ABF, Excel en Power BI is een pre. Of je hebt interesse om dit te ontwikkelen;
• je bent in de eerste 3 tot 4 weken het liefste 4 dagen beschikbaar vanwege de inwerkperiode;
• na het inwerktraject kun je minimaal één dag vanaf kantoor werken. Vaste kantoordagen in het team zijn maandag of vrijdag;
• je bent voor de lange termijn beschikbaar.

Als administratief assistent/planner Kredieten verdeel je de taken die vanuit de sales afdeling binnenkomen, over de collega's op de afdeling. Je checkt de status van de kredietaanvragen. Dat kan zijn van nieuwe (zakelijke) klanten die een krediet willen aanvragen. Of van bestaande klanten die iets willen wijzigen in hun bestaande krediet. Daarnaast controleer je of de aanvragen volledig zijn. Uiteindelijk gaan de aanvragen door naar de volgende afdeling. Hier wordt een analyse gemaakt of het krediet kan worden afgegeven aan de klant. En of het verzoek tot bijvoorbeeld een wijziging van het krediet de klant kan worden goedgekeurd. Ook worden hier de contracten gemaakt als de klant het krediet mag ontvangen. Tijdens dit hele proces plan jij deze taken in en hou je hier ook controle op. Zo ben je veel en direct in contact met collega’s van de teams Sales en Credit Risk Management.

Jouw taken in het kort:

• krijg je een aanvraag binnen, dan doe je een kwaliteitscheck: voldoet het aan alle eisen? Zo niet, dan vraag je de afzender de aanvraag compleet te maken;
• financieringsaanvragen verdelen zodra deze voldoen aan de kwaliteitseisen;
• planning maken van de verdeling;
• deze planning controleren en bijhouden;
• deelnemen aan overleggen waarbij de workload en planning afgestemd wordt. Dagelijks om 9:30 is er bijvoorbeeld een dagstart. Vooraf aan de dagstart heb je al een inventarisatie gemaakt van wat er die dag moet gebeuren;
• bijdragen aan procesoptimalisatie tussen de verschillende betrokken afdelingen;
• soms stel je overzichten en managementrapportages op. Je brengt hierbij de vastgelegde data in kaart.

Asset Based Finance (ABF) is onderdeel van ABN AMRO en een vooraanstaande speler voor leasing en objectfinanciering voor zakelijke klanten. Binnen het bedrijf kom je te werken op de afdeling Credit Risk. Deze afdeling bestaat uit 15 kredietanalisten die ondersteund worden door 2 assistenten/planners Kredieten.
Het team beoordeelt financieringsverzoeken en risicoclassificatie van de kredietfaciliteiten. Verder schakel je veel met de afdeling Sales die de kredietaanvragen binnenhalen en met de contractafdeling.
In afstemming met je collega(‘s) (je werkt samen met 1 andere assistent/planner) zorgen jullie er samen voor dat de afdeling altijd bezet is. Dat betekent ook dat het fijn is als je meer dan je reguliere aantal uren kunt werken wanneer jouw collega bijvoorbeeld met vakantie is. Of dat jij kan wisselen van vaste werkdagen, wanneer de andere collega (bijvoorbeeld door een wisselend studierooster) niet meer op zijn/haar oorspronkelijke vaste werkdagen beschikbaar is.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel door jouw cv en/of motivatie achter te laten. Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Béatrice Huijgen

senior recruiter

Vragen? Laat het mij gerust weten. Note: fluency in Dutch is required for this vacancy.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.