Directiesecretaresse

Voor één van de leidende en meest geavanceerde containerterminaloperators van Europa op de Maasvlakte zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor tenminste 6 maanden.

Het efficiënt, effectief en proactief ondersteunen van de directeur.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal Schoevers/MBO secretarieel
• Uitgebreide ervaring als directiesecretaresse.
• Uitgebreide kennis en ervaring met het gebruik van PC's en ondersteunende software systemen als Windows, Word, Excel en Powerpoint.
• Volledige beheersing van de Nederlandse taal en 2 moderne vreemde talen in woord en geschrift.
• Rijbewijs en eigen vervoer zijn noodzakelijk.

• Opstellen van documenten, presentaties en toespraken
• Signaleren van en anticiperen op wat er leeft in de organisatie
• Effectief en discreet coördineren en behandelen van informatie, instructies en wensen van veelal vertrouwelijke en gevoelige aard.
• Het zorgen voor opvolging van afgestemde zaken
• Het verzorgen van efficiënte en doelgerichte interne en externe communicatie en informatieoverdracht
• Ontvangen en screenen van inkomende telefoongesprekken
• Het plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor de directeur
• Het voeren en beheren van alle relevante correspondentie en het zelf afhandelen daarvan.

Een bedrijf met een open cultuur. Werken in een informele sfeer en een dynamische omgeving kenmerkt onze organisatie. Dat vraagt een hoge mate van flexibiliteit van onze medewerkers. Wij vinden het belangrijk dat jij je snel één van ons voelt. Mensen die buiten kaders denken, over grenzen heen kijken en die onze kernwaarden onderschrijven. Betrouwbaar, innovatief, betrokken, verbonden en verantwoordelijk. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Dus, waar wacht je nog op? Solliciteer nu gelijk en dan plannen wij snel een kennismakingsgesprek in!

Iris Fetter

Senior Intercedent

Nog vragen? Bel of mail ons!!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.