Directiesecretaresse Weert - Zwolle

Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse met een scherp oog voor detail? En zie jij het als een uitdaging om twee nieuwe directeuren te ontzorgen in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen in een dynamische omgeving!

We zoeken een kandidaat die organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Je bent gericht op samenwerking, durft duidelijk te zijn, bent leergierig en denkt in kansen. Je voelt feilloos aan wat jouw directeuren nodig hebben en bent een echte zelfstarter die werk ziet liggen en oppakt voordat de vraag gesteld wordt. Je bent iemand die de schouders eronder zet en resultaatgericht te werk gaat.

• MBO 4 werk- en denkniveau in combinatie met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol op directieniveau.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Digitale vaardigheid en de drive om met nieuwe tools te werken.
• Flexibiliteit en eigenaarschap voor het resultaat.
• Het vermogen om goed om te gaan met een wisselende omgeving en veranderingen in het werk.
• De bereidheid om te reizen naar zowel de vestiging in Zwolle als in Weert.
• Een zeer zelfstandige werkhouding en het vermogen om je eigen weg te vinden.
• Je werkt efficiënt met Teams en SharePoint en hebt affiniteit met nieuwe tooling zoals Chat GPT.

In deze rol heb je 2 werklocaties, Weert én Zwolle. Samen met je 2 directeuren stem je de balans af tussen werken op beide kantoren in combinatie met thuiswerken. Als directiesecretaresse ben je de onmisbare schakel in de dagelijkse operatie van de directie. Met jouw energie en bevlogenheid zorg je ervoor dat het management maximaal in staat is om haar doelen te behalen. Je stapt in een nieuwe situatie waarin de organisatie van één naar twee directies gaat, met twee nieuwe directieleden die jij volledig ondersteunt. Deze rol biedt veel ruimte voor eigen invulling, meedenken en een nauwe samenwerking.

• Uitgebreid agendabeheer en het opstellen van vergaderagenda’s.
• Notuleren en bewaken van actielijsten.
• Het reserveren van ruimtes en locaties.
• Regelen van inkoopordernummers.
• Dagelijkse contacten met externe dienstverleners.
• Proactief signaleren en oppakken van kansen om jouw directeuren te ontzorgen.
• Organiseren van events voor alle leidinggevenden.

Als netbeheerder spelen zij een cruciale rol in de energietransitie door te zorgen voor een betrouwbaar en efficiënt transportnetwerk voor gas en elektriciteit. Zij werken aan de aanleg, het onderhoud en beheer van deze vitale infrastructuur, en dragen zo bij aan de energievoorziening van miljoenen huishoudens en bedrijven. Dit doen ze vanuit een onafhankelijke positie, zonder winstoogmerk, met een focus op maatschappelijk belang.

• Goede werkgever met focus op ontwikkeling: Zij zijn een "World-class Workplace" en besteedt veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling en groei van medewerkers door middel van trainingen en opleidingen.
• Prettige werksfeer en bedrijfscultuur: Medewerkers voelen zich gehoord en gewaardeerd, en de bedrijfscultuur wordt omschreven als open en ondersteunend, met een goede balans tussen werk en privé.
• Flexibiliteit in werken: Hybride werken is mogelijk, waarbij je zowel thuis als op kantoor (Weert én Zwolle) werkt.
• Essentiële rol in de maatschappij: Als netbeheerder zorgen zij voor de levering van gas en elektriciteit aan miljoenen huishoudens en bedrijven, wat een fundamentele bijdrage levert aan het welzijn van mensen.
• Innovatieve omgeving: Zij zijn een pionier in het slimmer, duurzamer en efficiënter maken van de energievoorziening en stimuleert continu verbeteren en het vinden van oplossingen voor knelpunten.

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.