Officemanager

Wil jij zelfstandig aan de slag als officemanager bij een kleinschalige organisatie? Zoek je een baan voor de lange termijn en ben je 3 dagen per week beschikbaar?

Jij bent iemand die het fijn vindt om in een betekenisvolle omgeving aan de slag te gaan. Je bent gewoonweg onmisbaar in het regelen van alle administratieve en beleidszaken. Je bent van nature een regelaar, iemand die ziet wat er moet gebeuren en het gewoon snel en goed oppakt. Door je nauwkeurige manier van werken zorg je voor rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je bent de steun en toeverlaat die we zoeken!

• Je hebt MBO+  werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie als office manager
• Je beheerst de Nederlandse taal en kan je redden in de Engelse taal
• Plannen is geen probleem voor jou evenals het behouden van overzicht
• Je bent zeer nauwkeurig en hebt gevoel voor kwaliteit
• Je woont in de directe omgeving
• Je bent flexibel en betrokken bij het team

Hoewel de sfeer als rustig kan worden ervaren – wat inherent is aan de sector en de behoefte aan een serene omgeving voor de cliënten – is de functie zelf zeer afwisselend en cruciaal voor de organisatie.
In deze leuke en dynamische rol ben je de centrale figuur die zorgt dat de operationele motor blijft draaien. Je pakt een breed pakket aan taken op, van planning tot kwaliteitscontrole. Je zorgt dat de professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten, want jij hebt alles goed geregeld!

• De planning van roosters en vrije dagen regelen.
• Het plannen van groepsbehandelingen
• Plannen van actiepunten
• Notuleren van belangrijke secretariaats- en beleidsoverleggen.
• Het snel opstellen van de interne Nieuwsbrieven.
• Nieuwe systemen voor bestellingen opzetten of bijhouden.
• Op een fijne manier klachten verwerken en afhandelen.
• Kwaliteitsmedewerker voor een aantal uur per week (documenten en protocollen nalopen e.d.)

Je gaat aan de slag bij een kleine organisatie. De organisatie heeft 2 locaties: Papendrecht en Heinenoord. Zij bieden een professionele en serene werksfeer. De rust is een direct gevolg van de discrete en gevoelige aard van het werk, wat zorgt voor een stabiele en prettige basis.

• Een heel veelzijdige functie!
• Makkelijk bereikbare werkplek!
• Prettige werkomgeving waar samengewerkt wordt
• Bevlogen team
• Salaris volgens CAO
• Baan voor 3 dagen per week
• Mogelijkheid op contract te gaan

Interesse in deze baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op. We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou! Heb je nog vragen, bel ons dan op 0186 60 66 30 of stuur ons een WhatsApp bericht op dat zelfde nummer.

Angelique de Jong

Senior intercedent

Voor meer informatie over deze functie en het bedrijf? Mail, bel of whatsapp ons! 0186-606630

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.