Ben jij de georganiseerde topper die graag de touwtjes in handen heeft in een creatieve sfeer? Dan zoeken we jou! Voor het gezellige Studio team van Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste en ervaren Secretaresse.
- 09 juli 2025
- vacaturenummer: 703075
Kans op verlenging
Minimaal € 17,66 per uur
Stadhuis Leiden
Gemeente Leiden
32 uur per week
Jij bent een zelfstandige, zorgvuldige en proactieve secretaresse met oog voor detail en een klantvriendelijke instelling. Je bent een kei in plannen en organiseren en zorgt ervoor dat deadlines altijd gehaald worden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent digitaal vaardig.
- Je hebt een relevante opleiding op MBO-niveau.
- Je hebt ervaring als secretaresse.
- Je bent voor 32 uur per week beschikbaar.
- Zelfstandigheid, zorgvuldigheid, integriteit, proactiviteit en klantvriendelijkheid zijn jouw tweede natuur.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent digitaal vaardig, met name in Microsoft Office programma's.
Als Secretaresse Studio ben jij de onmisbare steun en toeverlaat. Je ontzorgt de manager en orderbegeleiders binnen team Studio. Zo loopt alles op rolletjes en kan het team zich richten op creatieve taken.
- Je beheert agenda’s, handelt telefoontjes af en beheert de mailboxen.
- Het invoeren van orders en facturatie hoort bij jouw dagelijkse taken.
- Je ondersteunt bij de planning van orders en bewaakt strak de deadlines.
- Je signaleert knelpunten tijdig en denkt mee over mogelijke verbeteringen.
Je gaat aan de slag als secretaresse binnen het cluster IDA, afdeling FaZa, team Studio van de Gemeente Leiden. De Studio van Gemeente Leiden is verantwoordelijk voor de beeldende communicatie, voornamelijk voor de gemeente zelf. Je komt te werken in een ongedwongen, maar gedreven team van 8 personen die samen streven naar professionalisering en kwaliteit. Een afdeling die altijd in beweging is en waar zelden sprake is van saaiheid! De locatie van je werkplek is het stadhuis.
- Je maakt deel uit van een gedreven team van 8 personen.
- De afdeling werkt aan professionalisering en hoge kwaliteit van beeldende communicatie.
- Een dynamische werkomgeving die altijd in beweging is.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kjersti, Mike & Julian
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
