Voor de directie Digitalisering en Innovatie van de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een management assistent voor een tijdelijk dienstverband op uitzendbasis. De werklocatie is aan de Klaprozenweg 91 in Amsterdam-Noord. In deze functie ondersteun je het managementteam en programmamanagers bij uiteenlopende secretariële en organisatorische taken, zoals complex agendabeheer, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten. Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week, met een startdatum op 21 juli 2025 en een verwachte looptijd tot eind december, met kans op verlenging.
- 08 juli 2025
- vacaturenummer: 702818
salaris tussen €3.113 en €4.383 (o.b.v. 36 uur)
vakantiegeld + 13e maand!
32-36 uur
jaarlijks opleidingsbudget
1 jaar + kans
werken voor de gemeente Amsterdam
- Ervaring met secretariële werkzaamheden en complex agendabeheer
- Ervaring met MS Office (inclusief Excel)
- Ervaring met gemeentelijke systemen (pré): iBabs, Andreas, MijnP&O, Topdesk
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving (pré)
- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen van meerdere managers
- Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Afhandelen van diverse administratieve en secretariële ad-hoc taken
- Beheren van actielijsten, planningen en informatiestromen
- Aanvragen en beheren van functionele mailboxen, mailgroepen en SharePoint-rechten
- Ondersteunen bij interne bedrijfsvoeringsacties zoals het organiseren van uitvragen
- Vervangen van collega’s binnen het secretariaat bij afwezigheid
Bij de directie Digitalisering en Innovatie werk je aan slimme, digitale oplossingen voor een toekomstbestendige stad. We vernieuwen continu, met oog voor veiligheid, gebruiksgemak en maatschappelijke impact. Je werkt in een open, inclusieve sfeer waar ideeën snel worden opgepakt – bijvoorbeeld tijdens ons maandelijkse Innovation Lab. Ons team denkt groot, werkt agile en blijft leren. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief én ontwikkeling. Samen zorgen we dat Amsterdam digitaal vooroploopt, vandaag én morgen.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Team Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over de vacature? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
