Ambtelijk secretaris

Voor de gemeente Wijdemeren zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). Als ambtelijk secretaris ben je een onmisbare schakel in het goed functioneren van de OR en lever je een belangrijke bijdrage aan het overleg tussen de OR en de werkgever. Heb jij ervaring met OR werkzaamheden en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze opdracht iets voor jou!

De OR is een enthousiaste groep van 7 medewerkers uit alle delen van de organisatie. Het meeste contact heb je met het dagelijks bestuur van de OR, die bestaat uit de voorzitter en de secretaris.

Dit betreft een opdracht voor 8 uur per week, waarbij je in elk geval op donderdagmiddag zult werken. De opdracht loopt van 25 augustus t/m 18 december 2025.

De gemeente is op zoek naar iemand met politieke sensiviteit: Je bent een integer, open en diplomatiek persoon, je hebt oog voor tegengestelde belangen en weet steeds de gezamenlijke winpunten te formuleren. Daarnaast kun je bij discussies goed de inhoud loskoppelen van de relatie waardoor er resultaten behaald kunnen worden.

Verder kun je goed plannen en organiseren, beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en ben je digitaal vaardig. Daarnaast kun je goed luisteren, ben je kritisch, organisatiesensitief en haal je energie uit samenwerken met verschillende mensen.

Verder zijn de harde eisen voor deze vacature:

• Ten minste 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een OR;
• Aanwezig kunnen zijn op de vergaderingen op donderdagmiddag;
• Meer dan 3 jaar ervaring met kortdurende invalopdrachten als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad;
• Ervaring als ambtelijk secretaris in een gemeente;
• Kennis van de Wet op Ondernemingsraden(WOR);
• HBO werk- en denkniveau.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied;
• Voorbereiden, plannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de OR;
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van actiepunten en correspondentie;
• Adviseren van de OR over wettelijke verplichtingen, procedures en het opstellen van adviezen;
• Verzorgen van communicatie, zoals nieuwsbrieven en intranetberichten.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De
dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Spreekt de vacature je aan en zie je jezelf dit werk wel doen? Wacht dan niet langer en solliciteer via de knop.
Word onderdeel van een team waar jouw unieke stem wordt gewaardeerd.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op, wij beantwoorden graag je vragen!

Esmée Buitenhuis en Loïs Eikens

Senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.