Management Assistent

Ben je een ervaren managementassistent? Kun je goed het overzicht bewaren? Schakel je snel en denk je vooruit? Dan zoeken wij jou! Voor Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken we iemand die verschillende teamleiders ondersteunt. Je bent betrouwbaar en georganiseerd. De functie is afwisselend en je werkt hybride. Je helpt op organisatorisch, administratief en communicatief gebied. Het gaat om een tijdelijke baan met kans op verlenging. Lijkt dit je iets? Lees dan snel verder!

Je bent een ervaren managementassistent die overzicht weet te houden in een dynamische en leuke werkomgeving. In de rol wordt van je gevraagd controle te houden over het plannen en organiseren. Je schakelt namelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauw samen met teamleiders, denkt vooruit en houdt grip op de voortgang van afspraken en processen.

• je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 of hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent;
• je hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket en kantoorautomatisering;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• je hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke organisatie.

In deze rol bied je dagelijkse ondersteuning aan verschillende teamleiders van Dienst Toeslagen. Je verzorgt hun agenda’s, plant vergaderingen en beheert de communicatie. Je zorgt voor een duidelijk overzicht en ziet erop toe dat afspraken soepel verlopen. Daarnaast zorg je ervoor dat iedereen tijdig over de benodigde informatie beschikt. Je neemt diverse administratieve werkzaamheden voor je rekening. Ook treed je op als contactpersoon voor zowel collega’s als externe relaties. Je werkt gedeeltelijk vanuit huis en afwisselend op kantoor in Utrecht.

• je beheert agenda’s en mailboxen van teamleiders en stemt afspraken efficiënt af;
• je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, inclusief het regelen van locaties, catering en faciliteiten;
• je verzorgt administratieve taken zoals vakantieplanning, huisvestingsinventarisaties en autorisatieaanvragen;
• je notuleert vergaderingen op verzoek en zorgt voor een nette uitwerking en opvolging van acties;
• je springt bij op overstijgende taken of vervangt collega’s waar nodig, bijvoorbeeld bij afwezigheid.

Bij Dienst Toeslagen werk je in een dynamische en professionele omgeving met een informele en collegiale sfeer. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en neemt actief deel aan het verbeteren van de dienstverlening. Je werkt zowel thuis als op kantoor in Utrecht, afhankelijk van de situatie en je voorkeur. Vanwege het maatschappelijke doel van de organisatie voel je dagelijks dat jouw werk bijdraagt aan het grotere geheel.

• een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• een teamgerichte cultuur waar samenwerking centraal staat.

Lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com.

Anouk

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen. Je kan mij bereiken via:

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.