Secretaresse Burgemeester

Wij zoeken een secretaresse voor de burgemeester van Oostzaan voor 32 uur per week. Het gaat om de periode van 15 juli 2025 t/m 31 december 2025, met de mogelijkheid tot verlenging. Ben jij de ervaren secretaresse die het organiseren en plannen van bijeenkomsten tot in de puntjes verzorgt voor de burgemeester? Lees dan gauw verder!

We hoeven jou niet te vertellen dat ontzorgen, plannen en organiseren belangrijk zijn, want dat is wie jij bent. Jij bent een secretaresse met een stevige, humoristische persoonlijkheid die vooruit kan denken.

•  Je begrijpt politieke- en organisatorische verhoudingen;
•  Je hebt ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams);
•  Ervaring met iBabs is gewenst;
•  Het is handig als je eerder bij een gemeentelijke organisatie hebt gewerkt in een vergelijkbare rol;
•  Je werkt graag samen en je gaat voor gezamenlijk resultaat.

Samen met 8 collega’s binnen het secretariaat ondersteun je als secretaresse de teamleiders, het MT en de colleges van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Jouw focus als secretaresse ligt vooral op het ondersteunen van de burgemeester van Oostzaan. Daarnaast zorg je samen met de andere collega’s voor de organisatie van de staf overleggen.

•  Je verzorgt het complexe agendabeheer voor de burgemeester;
•  Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen;
•  Je bereidt diverse overleggen voor in het programma iBabs.
•    Je zorgt ervoor dat collega’s op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in ibabs;
•  Je ondersteunt het bestuurlijke besluitvormingsproces van het college, d.w.z. de staf overleggen;
•  Je organiseert diverse evenementen (bijvoorbeeld: jubilea en het aanvragen en uitreiken van lintjes).

OVER is de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die
bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in
onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaanstad en Amsterdam kennen we veel
van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER vertrouwen we elkaar,
collega’s helpen elkaar.

• Je werkt als secretaresse voor de burgemeester in Oostzaan.
• Je werkt in een hecht team.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Team Recruitment

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.