Bij onze klant EY zijn wij opzoek naar een secretaresse binnen het secretariaat. Als secretaresse binnen de afdeling Business Support ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen met als doel het ontzorgen van de ( associate ) partners. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor dagdagelijkse taken. Hiernaast ben je altijd aan het kijken hoe het proces nog beter kan verlopen. Om zo de dienstverlening naar de interne klanten te verbeteren.
Heb jij een passie voor samenwerking en ben je minimaal 32 uur beschikbaar? Lees dan hieronder wat de mogelijkheden voor jou zijn.
- € 2.500 - € 3.000 per maand
- 32 - 40 uur in de week
- na 520 uur via Randstad over op EY contract
- Leuk team van collega's met ontzettend veel kennis
- Rotterdam
Als assistant binnen EY ben je een verbinder, waardoor je de juiste lijntjes weet te leggen in de organisatie. Een duizendpoot die naast uitzetten van de vragen, zicht blijft houden op de status. Bovenal ben je gedreven en altijd op zoek naar efficiency. Bij voorkeur ben je ook iemand die efficiency bereikt door alle opties binnen de verschillende systemen te ontdekken en/of te gebruiken. Je laat je niet gek maken door de hectiek van de dag en last minute vragen die bij je binnen komen. Naast deze persoonlijkheidskenmerken breng je ook met je mee;
- Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Enige ervaring als secretaresse is mooi meegenomen
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners ontzorgd worden. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen voor het uitzetten van vragen en het volgen van de status. Zo schakel je bijvoorbeeld met je collega's van Travel, Meeting & Events en Document Processing.
- Backoffice; verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen (Associate) Partners. Daarbij kan je denken aan complex agendabeheer, beheer van e-mailverkeer, archiveren.
- Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken. Je boe
- Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten en declaraties.
- Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega’s, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel
Bij EY een grote internationale organisatie waar wordt samen gewerkt in multidiciplinaire teams. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van een aantal partners. Door de systemen waarin jullie werken kan 1 van de andere teamleden je altijd helpen als je druk bent of als je afwezig bent. Uiteraard wat het van jou ook verwacht dat je hier flexibel in bent richting je collega's.
- Persoonlijke ondersteuning door middel van een Buddy en Counselor
- Ruimte voor opleiding en cursussen
- Een team van specialisten waar je veel van kan leren
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.