Ben jij een ervaren (directie)secretaresse die floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je een feilloos gevoel voor bestuurlijke verhoudingen én een hart voor de zorg? Dan is dit jouw kans om impact te maken. Mooi meegnomen: je komt meteen in dienst bij de opdrachtgever.
Startdatum: zo snel mogelijk.
- 30 juni 2025
- vacaturenummer: 701674
meteen een contract bij de opdrachtgever
goede werk-privé balans
16, 20 of 24 uur
werken in Zuid-Groningen én hybride is mogelijk
focus op ontwikkeling en vitaliteit
eindejaarsuitkering van 8,33%
Voor een zorgorganisatie in Groningen zijn we op zoek naar een bestuursassistent die niet alleen uitstekend organiseert, maar ook vooruitdenkt, verbindt en anticipeert. Iemand die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt – en tegelijkertijd een stevige gesprekspartner is aan tafel. Je schakelt snel, werkt zorgvuldig en behoudt rust, ook als het druk is.
Daarnaast heb je of ben je:
- hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in officemanagement of als directiesecretaresse;
- minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol , het liefst op directie of bestuursniveau;
- communicatief ijzersterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- je bent discreet, verbindend en brengt ook een glimlach mee naar het werk;
- Je werkt vlot met MS Office365 en SharePoint.
Als bestuursassistent ben jij de steun en toeverlaat van de bestuurder én een belangrijke schakel richting de Raad van Toezicht. Jij regelt het, bewaakt het overzicht en denkt een stap vooruit. Je werkt nauw samen met een collega-bestuursassistent – jullie vormen een sterk team dat elkaar aanvult, afstemt en op elkaar kan bouwen.
Zo ziet jouw dag er ongeveer uit:
- je beheert de agenda van de bestuurder strategisch en efficiënt – je plant, schuift en overlegt;
- je bereidt overleggen voor, bundelt stukken en zorgt dat iedereen voorbereid aan tafel zit;
- je houdt overzicht in e-mail en post, stelt prioriteiten en zorgt voor heldere opvolging;
- je notuleert vergaderingen van het MT en de Raad van Toezicht – met een scherp oor én een snelle pen;
- je signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen;
- je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten – je schakelt moeiteloos en professioneel.
Bij deze organisatie draait het om mensen. Zorg verlenen met het hart op de juiste plaats. Dát is waar jij aan bijdraagt.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Sita Kooistra
Intercedent
We stellen het op prijs als je je sollicitatie voorziet van een korte motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
