Front-office medewerker

Als Front Office / Facilitair Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel en gastvrij verloopt. Je verwelkomt bezoekers, verzorgt de ontvangstinstructies, beheert de centrale telefoonlijn en ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden zoals het klaarzetten van de lunch, het aanvullen van voorzieningen en het reserveren van vergaderruimtes. Daarnaast houd je meldingen bij in Topdesk en draag je bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.

Je werkt nauw samen met je collega’s van het facilitair team en hebt een belangrijke rol in de uitstraling van het kantoor en de tevredenheid van medewerkers en bezoekers.

Jij bent een geboren gastvrouw of -heer. Je krijgt energie van anderen helpen, ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het je vraagt en houdt ervan als alles op rolletjes loopt. Jij staat stevig in je schoenen, bent representatief en straalt rust en professionaliteit uit – precies wat past binnen onze zakelijke werkomgeving.

Plannen, organiseren en snel schakelen? Daar ben jij goed in. En als er iets onverwachts gebeurt, los jij het op met een praktische en positieve instelling.

• Je bent van nature gastvrij, vriendelijk en behulpzaam
• Je werkt gestructureerd en houdt makkelijk overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent representatief en weet hoe je een professionele indruk maakt
• Je bent proactief: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar zonder dat iemand het vraagt
• Je hebt een dienstverlenende instelling en denkt in oplossingen
• Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen collega’s, bezoekers en leveranciers
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en Outlook, en pakt systemen zoals Topdesk snel op

Als Front Office / Facilitair Medewerker ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van een gastvrije ontvangst tot een goed verzorgde lunch. Jij houdt het overzicht, regelt de details en bent het aanspreekpunt voor collega’s én bezoekers. Geen dag is hetzelfde – en precies dat maakt jouw werk zo leuk.

Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt graag vooruit en houdt van afwisseling in je werk. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes of het schakelen met collega’s: jij houdt het overzicht én de glimlach.

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en geeft veiligheidsinstructies bij binnenkomst
• Je beantwoordt de centrale telefoonlijn en zorgt dat iedereen snel wordt doorverbonden
• Je verzorgt de lunch voor collega’s op kantoor en vult de koffiemachines tijdig bij
• Je regelt vergaderruimtes en reserveringen en houdt alles netjes en gebruiksklaar
• Je handelt meldingen en verzoeken af via Topdesk (bijv. storingen of facilitaire verzoeken)
• Je ondersteunt bij evenementen zoals kwartaalborrels of ontvangsten
• Je helpt mee bij het naleven van ISO-standaarden en draagt bij aan een veilige werkomgeving

Je komt te werken op onze vestiging in Amsterdam, midden in een bruisende en inspirerende omgeving. Dit kantoor van Witteveen+Bos is professioneel ingericht, modern én overzichtelijk – precies wat past bij onze manier van werken. Hier combineren we technische expertise met een persoonlijke, betrokken sfeer.

Je werkt in een klein en hecht team van twee collega’s op de frontoffice/facilitair. Samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor soepel draait en collega’s en bezoekers zich direct welkom voelen. In totaal werken er op deze locatie zo’n 150 collega’s, met een gemiddelde leeftijd van ongeveer 35 jaar. De sfeer is inhoudelijk sterk, rustig, degelijk en professioneel – maar zeker ook collegiaal.

Als frontoffice-/facilitair medewerker ben jij letterlijk het visitekaartje van deze mooie vestiging in onze hoofdstad.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Florine, Suzanne en Kai

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.