Executive Assistant

Voor Philips op de Zuidas in Amsterdam zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistent tot eind december. Spreek en schrijf je vloeiend Engels en ben je een stressbestendige, ervaren assistent die een uitdaging niet uit de weg gaat? Dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven. Lees verder!

Je bent een kei in organiseren en plannen en hebt ervaring in het werken in een internationale omgeving. Je bent een executive assistant die een directeur door zijn dag heen kan begeleiden en dit doe je met een glimlach. Naast dat je individueel uit de voeten kan, ben je ook een verbinder in hart en nieren. Bovenal moet je stressbestendig zijn en goed kunnen omgaan met een hoge werkdruk. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;
• MS Office en Teams kennen geen uitdaging voor jou;
• Tenminste acht jaar relevante werkervaring in een internationale omgeving in een soortgelijke rol;
• Je vindt het leuk om mensen bij elkaar te brengen en te houden, jij bent de verbindende factor;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je gaat op een discrete manier om met vertrouwelijke informatie;
• Efficiënt, snel, nauwkeurig en flexibel.

Je komt te werken op de afdeling Oral Healthcare en je ondersteunt de Business Unit Leader en vier afdelingsmanagers. Je levert je bijdrage aan het team en de managers door hen daar te ondersteunen waar nodig. Belangrijk is dat je altijd één stap vooruit weet te denken en proactief de juiste processen in gang zet. Zo ondersteun en ontzorg je, zodat hij altijd goed voorbereid zijn werk kan doen. Je werkzaamheden zijn als volgt:

• Complex internationaal agendabeheer (intern en extern);
• Organiseren en voorbereiden van afspraken en reizen;
• Organiseren van meetings, evenementen en videoconferenties;
• Fungeren als intern en extern aanspreekpunt;
• Je ondersteunt in gastvrijheid, faciliteiten en ontvangt gasten.

Bij Philips kom je te werken in een bedrijf die de algemene gezondheid van de mens als één verbonden geheel ziet. Het doel van Philips is om de gezondheid en het welzijn van mensen te verbeteren door betekenisvolle innovaties. De doelstelling is om per 2030 elk jaar voor 2,5 miljard mensen hun leven te verbeteren, waaronder die van 400 miljoen mensen uit achtergestelde omgevingen. Als technologisch bedrijf wil Philips steeds blijven innoveren met één stellige overtuiging in het achterhoofd: er is áltijd een manier om het leven beter te maken!

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!

Joyce & Niek

Randstad Secretarieel

Enthousiast? Of wil je graag vrijblijvend in gesprek? Solliciteer dan met jouw up-to-date CV of stuur ons een mailtje!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.