Voor de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie (MME) van de Gemeente Breda zoeken we tijdelijke ondersteuning van een afdelingssecretaresse. Van 15 juli tot en met 31 december 2025 ben jij degene die het secretariaat draaiende houdt en het managementteam ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden.
- 24 juni 2025
- vacaturenummer: 700980
Salaris schaal 7: € 17,65 - € 25,05 obv ervaring
24 uur per week
Gemeente Breda
Opdracht voor zes maanden tvv zwangerschapsverlof
Voor deze tijdelijke rol zoeken we iemand die snel kan meedraaien in een bestaande organisatie. Iemand die zelfstandig werkt, goed schakelt en oog heeft voor detail. Herken jij jezelf in het onderstaande profiel?
- Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt rust bij drukte.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.
- Je hebt ervaring met Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).
- Ervaring met AFAS, iBabs en/of DJUMA is mooi meegenomen.
- Je bent beschikbaar van 15 juli t/m 31 december 2025 voor 24 uur per week.
In deze rol zorg je voor structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, verwerkt informatie zorgvuldig. En houdt zicht op wat er speelt binnen de afdeling. Je werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat. Je hebt korte lijnen met het afdelingshoofd en de coördinator. Zo lever je een directe bijdrage aan het werk dat we doen voor de stad Breda op het gebied van mobiliteit, energie en milieu.
- Beheren en plannen van agenda’s voor het managementteam.
- Overzicht houden op de mailbox, prioriteren en opvolgen van binnenkomende berichten.
- Voorbereiden, organiseren en faciliteren van vergaderingen (incl. agenda, stukken en actiepunten via iBabs).
- Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.
- Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten.
- Optreden als aanspreekpunt binnen het team voor uiteenlopende vragen.
- Samenwerken en elkaar vervangen binnen het secretariaatsteam.
- Ondersteunen van het afdelingshoofd en het managementteam bij diverse taken.
Breda is een stad in beweging, met een duidelijke focus op duurzaamheid, bereikbaarheid en leefbaarheid. Als werkgever biedt de gemeente een werkomgeving waarin initiatief en samenwerking centraal staan. Je werkt samen met collega’s die zich inzetten voor de stad en haar inwoners, in een organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen inbreng.
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werweek
- Gratis opleidingen en cursussen via Randstad
- Pensioenopbouw via Randstad
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.
Carlein, Jacqueline en Natasja
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
