Ben jij een regelaar, oranisatorisch sterk, werk je graag zelfstandig en weet je precies wat er nodig is om een manager optimaal te ondersteunen? Dan is dit jouw kans! Voor DUO in Den Haag zijn wij op zoek naar een managementondersteuner voor 24 tot 32 uur per week. Je komt terecht in een gezellig team waarin samenwerking, flexibiliteit en initiatief centraal staan.
wat bieden wij jou- vanaf € 19,34 per uur +13e maand en vakantiegeld
- tijdelijke functie met kans op verlenging
- reiskostenvergoeding OV 100%
- werken voor de overheid
- hybride werken
- 24–32 uur per week, flexibel in te vullen
Jij bent iemand die het overzicht bewaart, snel schakelt en prioriteiten kan stellen. Je bent proactief, zorgvuldig en hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere personen tegelijk. Ook ben je niet bang om vragen te stellen en durf je verantwoordelijkheid te nemen. Zelfstandig werken vind jij geen probleem, maar je kunt ook goed samenwerken. Je werkt graag nauwkeurig en komt je afspraken na.
Heb je al ervaring in een soortgelijke functie? Dan zien wij dit zeker als een voordeel!
Verder heb je:
- minimaal mbo werk- en denkniveau
- ervaring met Outlook en Teams
- ben je zelfstandig én een echte teamspeler
- werk je nauwkeurig en discreet
Als managementondersteuner ondersteun je één of meerdere directeuren binnen de directie Onderwijsinstellingen van DUO. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (zowel live als via Teams), bereidt deze voor, verzamelt en distribueert stukken, en zorgt voor verslaglegging. Daarnaast beheer je de agenda’s, handel je e-mails en telefoontjes af en beoordeel je de urgentie en gevoeligheid van binnenkomende berichten.
In het kort zijn jouw taken:
- beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- voorbereiden en notuleren van overleggen
- afhandelen en prioriteren van e-mails en post
- ontvangen van bezoekers
- ondersteunen bij administratieve taken en archiveren
- signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering
Je komt terecht bij DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs), onderdeel van het ministerie van OCW. Je maakt deel uit van de ondersteuning binnen een pool van vier collega’s die elkaars werk kunnen opvangen bij ziekte of afwezigheid. Het team is divers, betrokken en ambitieus. Je werkt deels op kantoor in Den Haag – de donderdag is teamdag, woensdag is een vaste werkdag. Voor de overige dagen stem je zelf flexibel af in overleg met je collega’s.
sollicitatieBen jij de vlotte, sociale spin in het web die snel de lijnen in de organisatie ziet? Wacht dan niet langer en solliciteer nu! Dan nemen wij contact met jou op.