Voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (BEL) zijn wij op zoek naar een medewerker documentair informatiemanagement. Werk jij nauwkeurig, kan je goed communiceren en heb je ervaring met documentatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Deze vacature is uitgezet wegens ziekte. Je kunt per direct starten en zult op uitzendbasis aan de slag gaan tot en met 31 december 2025. Bij deze functie zul je 36 uur per week aan de slag gaan en kun je zelf je uren inplannen op maandag t/m vrijdag tussen 07:00 - 22:00. Vrijdag is hierbij een gewenste dag.
- Salaris van €2.600-€3.400 (op basis van ervaring)
- Contract tot het eind van het jaar (31-12-2025)
- Werken bij de gemeente Blaricum, Eemnes en Laren
- 36 uur flexibel in te delen tussen 07:00-22:00
Herken jij jezelf in onderstaande punten?
- HBO werk- en denkniveau;
- Je gaat zorgvuldig te werk;
- Je bent zelfstandig;
- Je hebt een proactieve werkhouding;
- Sterke communicatie in woord en geschrift;
- Kennis van documentatie en informatievoorziening bij gemeenten is een pré.
Je zult aan de slag gaan op de postafdeling, waarbij je informatie verwerkt in het zaaksysteem en helpt met achterstanden wegwerken. Hierbij zijn jouw gedachtes over de verbetering van processen van harte welkom!
Jouw taken zullen voornamelijk bestaan uit:
- Werkzaamheden met betrekking tot documentaire informatievoorziening, waaronder digitaliseren, vormen van dossiers, uitlenen, archiveren en vernietigen van dossiers;
- Je bepaalt op basis van geldende registratiecriteria welke documenten worden geregistreerd en opgenomen in het archief;
- Je ondersteunt medewerkers in de werkorganisatie bij het gebruik van het documentair informatiesysteem;
- Je schakelt intern tussen verschillende afdelingen over binnengekomen stukken;
- Meedenken over procesoptimalisatie;
- Je verricht de abonnementenadministratie.
Je komt te werken voor de BEL-gemeenten, met als werklocatie het gemeentehuis in Eemnes. Je werkdagen en -tijden zijn flexibel, je kunt deze zelf indelen.
Het gaat om een tijdelijke functie voor ongeveer 6 maanden. Voor deze functie is het belangrijk dat er een VOG wordt aangevraagd en dat je een integriteitsverklaring ondertekent.
- Werken bij de gemeente;
- Gratis parkeerplek onder het gemeentehuis;
- Optie tot hybride werken.
Heb je interesse? Reageer dan via de button en upload jouw CV!