Ben jij een administratief en organisatorisch sterke aanpakker en wil je deze zomer bijdragen aan een inspirerende academische omgeving? Dan is dit jouw kans!
Voor een kleinschalige universiteit gericht op theologie, zingeving en levensbeschouwing, zoeken wij een enthousiaste ondersteuner voor evenementen en administratieve werkzaamheden. De universiteit is gevestigd in het hart van Utrecht, vlak bij het Janskerkhof. In de maanden juli, augustus en september ben jij dé steunpilaar voor het organiseren van kleinschalige maar betekenisvolle academische evenementen, zoals studentenpromoties.
- Flexibele werktijden en -dagen in overleg
- Een centrale werkplek in Utrecht! Janskerkhof
- Flexibele werktijden en -dagen in overleg
- Een bruto maandsalaris van €3.000 – €4.000 FT
- Mogelijkheid om deels thuis te werken
We zoeken iemand die zelfstandig en gestructureerd werkt, communicatief vaardig is en energie haalt uit het organiseren van evenementen.
- Bent beschikbaar in juli, augustus en september
- Hebt ervaring met administratieve én organisatorische taken
- Kunt goed schakelen met verschillende mensen en afdelingen
- Werkt nauwkeurig, zelfstandig en overzichtelijk
- Hebt affiniteit met onderwijs, academische omgeving of zingeving (pré)
Je combineert administratieve én organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat de voorbereiding, uitvoering en afronding van events goed verlopen. Je bent van grote waarde voor de universiteit in deze tijdelijke periode.
Jouw taken:
- Bijhouden van aanmeldingen en deelnemerslijsten
- Contact onderhouden met studenten, sprekers en betrokkenen
- Plannen en organiseren van promotie-evenementen
- Regelen van praktische zaken zoals locatie, catering en techniek
- Verzorgen van correspondentie en communicatie rondom events
- Nazorg zoals het versturen van informatie, documenten en bedankjes
Je gaat aan de slag bij een kleinschalige universiteit die zich richt op levensvragen, spiritualiteit en theologie. De instelling verzorgt bachelor- en masteropleidingen, nascholing en onderzoek en organiseert regelmatig inhoudelijke en inspirerende bijeenkomsten. De organisatie is verbonden aan maatschappelijke en kerkelijke netwerken en heeft een open, nieuwsgierige en betrokken cultuur.
- Gericht op levensvragen, zingeving, theologie en spiritualiteit
- Verzorgt academische opleidingen, nascholing en onderzoek
- Verbindt wetenschap, samenleving en kerkelijke netwerken
- Organiseert regelmatig inhoudelijke evenementen en bijeenkomsten
- Informele, betrokken en nieuwsgierige werksfeer
- Gevestigd op een prachtige locatie in het hart van Utrecht
Interesse?
Solliciteer direct via de button of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij kijken uit naar jouw reactie!