Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een administratief sterke medewerker die het team documentaire informatiehuishouding tijdelijk komt ondersteunen. In deze rol werk je binnen een klein team aan het digitaal ordenen, archiveren en beheren van documenten. Je draagt bij aan een goed gestructureerde informatievoorziening en ondersteunt collega’s in het efficiënt digitaal werken. Lijkt jou dit leuk? Solliciteer dan onderaan de vacature.
- 20 juni 2025
- vacaturenummer: 700484
Tijdelijk, tot einde van het jaar
Den Haag/ thuiswerken is een mogelijkheid
16 uur
Jij bent zorgvuldig, gestructureerd en administratief sterk. Je houdt ervan als alles op orde is en werkt graag met documenten, systemen en data. Je bent zelfstandig, maar ook een fijne collega in teamverband.
Daarnaast:
- heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- heb je minstens 1 jaar relevante werkervaring;
- werk je nauwkeurig en planmatig;
- ben je proactief en flexibel;
- heb je bij voorkeur kennis van archivering (pré).
Als medewerker documentaire informatiehuishouding zorg jij ervoor dat documenten en informatie op de juiste manier worden opgeslagen, gearchiveerd en beheerd. Je speelt een belangrijke rol in het digitaliseren van fysieke documenten en het overzetten van bestaande bestanden naar het documentmanagementsysteem. Hierdoor help je de organisatie efficiënter en digitaal te werken.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- het archiveren van vergaderstukken vanuit de vergaderapplicatie Petear;
- het overzetten van interne documenten van een netwerkschijf naar het systeem Corsa;
- het scannen van inkomende (papieren) post;
- het zorgvuldig vernietigen van fysieke poststukken;
- het eventueel behandelen van e-mail.
Je komt terecht bij een organisatie (ZonMw) die zich inzet voor verbetering van gezondheid, zorg en welzijn in Nederland. Met meer dan 500 medewerkers wordt gewerkt aan het financieren en implementeren van kennis en innovatie binnen deze sector. De afdeling waar je komt te werken valt onder Informatie & Automatisering en bestaat uit een klein, hecht team. Er is een informele werksfeer en hybride werken is mogelijk (deels thuis, deels op kantoor in Den Haag).
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Floor & Danique
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
