Administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een (tijdelijke) administratieve baan bij de Gemeente Nijmegen? Wil jij graag 24 tot 36 uur werken en heb jij misschien zelfs al ervaring binnen een gemeente? Dan is deze baan als administratief medewerker bij de Gemeente Nijmegen misschien wel iets voor jou! Lees hieronder snel verder.

Let op vacature sluit donderdag 19 juni om 20:00, reageer voor dan inclusief een duidelijke motivatie. Wij zullen vervolgens vrijdagochtend contact met je opnemen, dus houdt dan je telefoon bij de hand.

Jij bent een echte teamspeler die samen met anderen het beste resultaat wil behalen. Je bent open, eerlijk en betrouwbaar in alles wat je doet. Met jouw vakkennis en nieuwsgierige houding blijf je jezelf ontwikkelen en ben je altijd op de hoogte van wat er speelt in jouw vakgebied. Je bent enthousiast, betrokken en zet net dat stapje extra wanneer het nodig is. Kwaliteit staat voor jou voorop en je streeft ernaar om elke dag het beste uit jezelf en je werk te halen.

Werkdagen kunnen overlegd worden, donderdag en vrijdag zijn echter wel belangrijke dagen dat je beschikbaar bent.
Werktijden zullen zijn van 08:30 en 17:00.

• Onderstaande is een prè:
• Ervaring met werken met scanapparatuur en scansoftware en kennis van de relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met Document Manage systemen en met kantoorautomatisering.

Je zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten netjes worden vastgelegd in het digitale systeem. Je scant en controleert documenten zorgvuldig, zodat alles van hoge kwaliteit is. Daarnaast help je bij het opbouwen van overzichtelijke, analoge dossiers. Ook ondersteun je het team met verschillende administratieve en organisatorische taken binnen het bureau. Zo draag jij bij aan een soepel lopend proces.

• Je verzorgt de basisregistratie van alle voor de digitale dossiervorming relevante documenten;
• Je draagt zorg voor het scannen van documenten en controleert de kwaliteit van de scan;
• Je draagt zorg voor de vorming van de gestandaardiseerde, eenvoudige dossiers (analoog);
• Je verricht alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen het bureau.

Werken bij de Gemeente Nijmegen betekent deel uitmaken van een dynamische en historisch rijke stad. Als een van de oudste steden van Nederland, biedt Nijmegen een unieke combinatie van historisch erfgoed en moderne voorzieningen. Als werkgever streeft de gemeente ernaar om de levenskwaliteit van haar inwoners continu te verbeteren, waarbij innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel staan.

Bij de Gemeente Nijmegen werk je samen met betrokken en deskundige collega’s die zich dagelijks inzetten voor een breed scala aan maatschappelijke vraagstukken. Van stadsontwikkeling en milieu tot onderwijs en cultuur, de gemeente biedt een veelzijdige werkomgeving waarin je je persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen.

• Pensioen vanuit Randstad;
• Flexibele werktijden;
• Informele sfeer.

Waar wacht je nog op? Grijp deze kans! Solliciteer vandaag nog met jouw cv en motivatiebrief. Mocht je nog vragen hebben, aarzel vooral niet om te bellen. Hopelijk spreken wij elkaar!

Let op vacature sluit donderdag 19 juni om 20:00, reageer voor dan inclusief een duidelijke motivatie. Wij zullen vervolgens vrijdagochtend contact met je opnemen, dus houdt dan je telefoon bij de hand.

Feline en Conner

Randstad Overheid

Heb je vragen? Mail ons gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.