Notulist - oproepbasis

Heb jij een vlotte pen, een goed oor en ben je deze zomer (of daarbuiten) flexibel beschikbaar? Dan is dit jouw kans om op een bijzondere manier bij te dragen aan wat er leeft in Breda. Gemeente Breda zoekt notulisten op oproepbasis – perfect voor studenten met vakantie, jonge starters of ervaren schrijvers die houden van afwisseling.

Je zit regelmatig bij vergaderingen waar écht iets speelt. Denk aan veiligheidsoverleggen rondom Koningsdag, de voorbereiding van en besluiten van het veiligheidsteam tijdens carnaval, of de organisatie van het Breda Jazz Festival. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen van de stad – van hoorcommissies tot evenementenbesprekingen. En dat allemaal terwijl jij zorgt voor heldere, gestructureerde verslagen die bijdragen aan goede besluitvorming.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder!

Als notulist bij Gemeente Breda is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, zorgvuldig werkt en flexibel inzetbaar bent. Omdat je op oproepbasis werkt, zoeken we mensen die goed kunnen omgaan met ad-hoc aanvragen en korte deadlines. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben, maar enige ervaring met notuleren is wel vereist.

• Flexibel beschikbaar op oproepbasis – soms op korte termijn
• Enige ervaring met notuleren – bijvoorbeeld via werk, studie of stage
• Uitstekende beheersing van het Nederlands – taalgevoel is een must
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijk omgaan met afspraken
• Goede luistervaardigheden en het vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden
• Handig met digitale tools – zoals Microsoft Word en Teams

Als notulist bij Gemeente Breda ben jij degene die belangrijke vergaderingen en overleggen omzet in heldere en betrouwbare verslagen. Je luistert scherp, filtert de hoofdzaken uit het gesprek en legt gemaakte afspraken en actiepunten zorgvuldig vast.

Je werkt op oproepbasis en wordt per keer ingezet. Soms zit je fysiek aan tafel in het Stadskantoor, andere keren volg je de vergadering via Microsoft Teams. In beide gevallen ben je betrokken bij onderwerpen die er echt toe doen voor de stad en haar inwoners.

Je krijgt zo een uniek kijkje achter de schermen bij uiteenlopende thema’s en evenementen. Denk aan:

• Hoorzittingen van de Adviescommissie bezwaarschriften – waar burgers en ondernemers hun bezwaren toelichten.
• Klankbordgroepen – waarin inwoners of belanghebbenden hun stem laten horen over beleidsplannen.
• Evenementenveiligheidsoverleggen – waar veiligheid en logistiek worden besproken voor grote publieksmomenten.
• En natuurlijk bij typisch Bredase evenementen zoals: Koningsdag, Carnaval, Breda Jazz Festival.

Breda is een stad met lef, creativiteit en een sterk gevoel van gemeenschap. Als organisatie zijn we net zo veelzijdig als de stad zelf. Bij Gemeente Breda werken we samen aan een fijne, veilige en duurzame stad voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Dat doen we met oog voor de actualiteit én de toekomst.

Als werkgever bieden we je een omgeving waarin je ruimte krijgt om te groeien, jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken. Je werkt samen met betrokken collega’s in een open en informele sfeer. Of je nu veel ervaring meebrengt of juist aan het begin van je loopbaan staat: bij ons krijg je de kans om het verschil te maken, op jouw manier.

Samen maken we Breda. Doe je mee?

• Pensioenopbouw via Randstad
• E-learnings en cursussen via Randstad
• Eindejaarsuitkering

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Carlein, Jacqueline en Natasja

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.