Heb jij ervaring als projectondersteuner en wil je je graag inzetten op een tijdelijke opdracht bij de gemeente Venlo? Reageer bij ons als je je herkent in onderstaande beschrijving. Wij nemen contact met je op.
wat bieden wij jou- Gemeente Venlo
- opdracht tot einde jaar
- 24 uur per week (meer uren niet mogelijk)
- aanvang schaal 9
- brede functie
- tbv team Maatschappelijke Ondersteuning en zorg
Als projectondersteuner werk je zelfstandig en heb je oog voor detail. Je houdt van snel schakelen en hebt een proactieve houding. Het lukt jou om informatie en doelen helder over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Het verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor humor deel je met je collega's.
Verder:
- Heb je hbo werk- en denkniveau.
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring in project- of managementondersteuning.
- Ben je zeer vaardig met Teams en kun je anderen instrueren.
Als projectondersteuner IZA voor de regio Noord- en Midden-Limburg ondersteun je de projectleiders en het projectteam IZA.
Een greep uit jouw taken:
- Je beheert de agenda voor in- en externe overleggen en plant complexe afspraken/ bijeenkomsten.
- Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op.
- Je onderhoudt digitale archieven in het Zaaksysteem en in Teams.
- Je bereidt projectrapportages voor en ondersteunt op projectbeheersing.
- Verder houd jij je bezig met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en coderen van facturen in SAP en toets je of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen.
- Je regelt locaties voor vergaderingen, de catering en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld.
Je komt te werken bij gemeente Venlo als mandaatgemeente voor de regio en binnen het team Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg. Die afdeling maakt het beleid voor het maatschappelijke domein. Dat doen ze programmatisch en langs 4 lijnen: Meedoen, Zelfredzaamheid, Gezond en vitaal leven en Ontplooiing. Op deze gebieden liggen er prachtige ontwikkelopgaven binnen een stad als Venlo. Ze zijn dan ook ambitieus: ze willen de goede dingen doen en in dialoog met de bewoners echt een verschil maken. Het team bestaat uit professionele beleidsadviseurs met een goed gevoel voor wat een bestuurder, de inwoners en de partners van de gemeente nodig hebben. Ze maken beleid van voorbereiding tot en met de regie op uitvoering, monitoren, evalueren en bijstellen. Ze zijn een betrokken club mensen die goed naar elkaar omkijkt: hulp van collega’s is altijd dichtbij.
- grootste gemeente in Noord-Limburg
- betrokken medewerkers
- van lokaal tot internationaal
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.