Ben jij een zelfstandige en energieke Managementassistent die floreert in een dynamische, professionele omgeving? Wil je je verder ontwikkelen én doorgroeien naar een rol als directiesecretaresse? Dan hebben wij dé baan voor jou!
Voor Enexis zijn wij op zoek naar een en proactieve ondersteuner. In deze rol ga jij aan de slag voor de afdeling Grootzakelijk, en bied je ondersteuning aan drie managers. Tegelijkertijd werk je nauw samen met collega-directiesecretaresses binnen zowel Grootzakelijk als de afdeling Consument. In deze afwisselende rol werk je vanuit verschillende locaties (Den Bosch & Weert). Houd je van aanpakken en krijg je energie van schakelen, plannen en organiseren? Lees dan snel verder!
- € 2.699,- tot € 3.856,- bruto per maand
- Enexis
- Tijdelijk met mogelijk uitzicht op overname
- Den Bosch & Weert
- 32 tot 40 uur per week
Jij bent een aanpakker die zelfstandig werkt, nieuwsgierig is en snel leert. Je houdt van overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan. Je krijgt energie van plannen en organiseren én weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent discreet, communicatief sterk en op de hoogte van de laatste digitale ontwikkelingen. Je weet je mannetje te staan en bent flexibel in je werklocatie (Den Bosch, Weert, Arnhem) en reisbereidheid.
- Mbo4-diploma en minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met Microsoft Teams, Outlook, SharePoint en Office-applicaties
- Zelfstandigheid, discretie en stressbestendigheid
- Een stevige, professionele uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden
- Flexibiliteit in werklocatie en inzetbaarheid
- Ambitie om door te groeien naar de rol van directiesecretaresse
- Een betrokken, collegiale houding: je staat klaar om collega’s op te vangen wanneer nodig
- Ondersteunen van 3 managers.
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
- Documenten verzamelen en Share Point / Teams inrichten en beheren.
- Aanmaken van inkooporders in SAP en bestellingen doen via ProActis
- Regelen van facilitaire zaken
- Beheren van correspondentie en documenten.
- Coördineren van interne en externe communicatie.
- Organiseren van bijeenkomsten
Een veelzijdige functie in een organisatie die volop in beweging is door de energietransitie. In een stabiel team, werk je samen met twee ervaren collega’s, en krijg jij de ruimte om te leren en te groeien. Er is veel kennis en ervaring beschikbaar die ze graag met jou delen. De sfeer in het team is collegiaal, behulpzaam en vertrouwd. En je werkt met leuke gesprekspartners binnen het landelijke MT Grootzakelijk.
- informele en professionele sfeer
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in deze leuke baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.