management assistent

Heb jij een passie voor organisatie en een hart voor de stad? Dan is deze functie als management assistent iets voor jou.

Als Managementassistent draag je niet alleen bij aan het dagelijkse reilen en zeilen. Je vervangt ook de projectsecretaris Kust tijdens diens afwezigheid. Je gaat aan de slag op stadsdeelkantoor Scheveningen. Hier
krijg je de kans om te werken in een bijzonder stadsdeel van Den Haag,. Direct aan de prachtige kust.

Je bent als managementassistent actief, georganiseerd en communicatief sterk. Je hebt een scherp oog voor detail, kunt goed zelfstandig werken en brengt structuur. Ook ben je een teamplayer die uitstekend relatiebeheer kan uitvoeren. Daarnaast beschik je over:

• minimaal MBO werk en denkniveau;
• aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en
• goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Als management assistent ondersteun je primair de stadsdeeldirecteur en de teammanager van het Stadsdeelkantoor Scheveningen. Je bent hun rechterhand. Je zorgt ervoor dat hun dagen soepel
verlopen door hun agenda’s te beheren en vergaderingen te coördineren. Je plant en organiseert
zowel interne als externe overleggen, zorgt voor de verslaglegging en volgt afspraken op. Een greep uit jouw andere werkzaamheden zijn:

• het behandelen van post en telefoonverkeer;
• het tijdig en correcte afhandeling van meldingen en notities;
• het onderhouden van externe communicatie, zoals updates op de gemeentelijke website.
• het nauw samenwerken met de projectsecretaris Kust en
• het verwerken en afhandelen van acties uit programma’s en de ondersteuning van het Crowd Control Team

De sector Stadsdelen & Wijken houdt zich bezig met collectieve dienstverlening. Het werk in en voor
de wijk. Centraal in al dit werk staat participatie (deelname) van bewoners.

Alles wat zij doen is erop gericht om samen de sociale en fysieke leefbaarheid in de wijken te versterken. Dit doen zij vanuit de overtuiging dat dit een gezamenlijke verantwoordelijkheid is. De collega's werken aan de verbetering van welzijn en leefbaarheid in de verschillende wijken. Ze doen dat aan de hand van een wijkprogramma. Deze wordt eens in de vier jaar samen met de buurt gemaakt.

Elk jaar worden de wijkprogramma’s vertaald in concrete acties, die in uitvoeringsplannen worden opgenomen. Zo kunnen bewoners van een stadsdeel bijvoorbeeld in het wijkprogramma aangeven dat ze graag meer speeltuinen willen. In de uitvoeringsplannen staat welke speeltuinen worden opgeknapt. Elk stadsdeel heeft een eigen budget voor het realiseren van ideeën uit de buurt.

Interesse? Reageer snel! Solliciteer via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature. Voeg bij "Waarom ben je geschikt" een krachtige motivatie toe. Je motivatie sturen we mee naar gemeente Den Haag.

Recruitment team gemeente Den Haag

recruiters

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.