Administratief Medewerker

Sta jij in het doelgroepregister of val je onder de banenafspraak? Lees dan snel verder!

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en een kei in administratieve processen? Heb je oog voor detail en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het team de afdeling Financiën & Inkoop bij de Justitiële ICT Organisatie zoeken wij een gedreven administratief medewerker die het overzicht weet te bewaren, snel schakelt en het leuk vindt om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn. Je bent een onmisbare schakel in onze organisatie en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel en correct verlopen.

Werktijden worden in overleg met jouw manager vastgesteld. Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag, waarbij de woensdag een kortere werkdag is. Uitbreiding is mogelijk indien je 32 uur wilt werken.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en werk je graag gestructureerd? In deze ondersteunende rol help je de Senior Administratief Medewerker Financiën met taken zoals het ophogen van budgetten, voorbereiden van verkoopfacturen en het verwerken van mutaties. Je draagt bij aan een soepel lopende administratie in een rustige en prettige werkomgeving.

• Basiskennis van administratieve en financiële processen (bijv. PDB)
• Affiniteit met financiën en debiteurenadministratie
• Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle of SAP, of kennis van Exact/AFAS
•  Vaardig met Excel (pré)

Je ondersteunt de Senior Administratief Medewerker Financiën met allerlei administratieve taken. Denk aan het ophogen van budgetten, het voorbereiden van verkoopfacturen en het verwerken van financiële mutaties. Ook help je mee met het bijhouden van overzichten, bijvoorbeeld voor de debiteurenadministratie. Je werkt in een rustige en prettige omgeving, waar je goede begeleiding krijgt en de ruimte om dingen zelfstandig op te pakken.

• Ondersteunen van de Senior Administratief Medewerker Financiën
• Ophogen van budgetten
• Voorbereiden van specificaties voor verkoopfacturen
• Verwerken van financiële mutaties en verkoopfacturen (op termijn zelfstandig)
• Bijwerken van overzichten voor de debiteurenadministratie
• Uitvoeren van diverse administratieve hand- en spandiensten

Bij de Justitiële ICT Organisatie combineer je kennis van het justitieveld met technische innovatie. Wij zorgen ervoor dat duizenden collega’s binnen het ministerie veilig en efficiënt kunnen werken, waar ze ook zijn.

Je komt terecht in een klein, betrokken team van 11 collega’s binnen de afdeling Financiën. We werken open en informeel, met aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Zo starten we elke week met een korte teammeeting waarin we voortgang én persoonlijke updates delen.

Bij ons draag je direct bij aan een veilige samenleving, terwijl je werkt in een fijne en ondersteunende omgeving.

• Diepgaande kennis van het justitieveld
• Technische innovatie en op maat gemaakte ICT-oplossingen
• Veilig en efficiënt werken, overal en altijd mogelijk
• Dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid
• Kleinschalig en betrokken team (11 collega’s in Financiën)
• Open, informele en ondersteunende werksfeer
• Aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en sta je in het doelgroepregister? Solliciteer dan snel!

Melanie en Kim

Adviseur B&B - Jobcoach

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.