Heb je ruime ervaring met secretariële werkzaamheden? En zet je jouw kwaliteiten graag aan het werk voor de gemeente Den Haag? Dan is deze functie als medewerker secretariaat misschien iets voor jou.
- 11 juni 2025
- vacaturenummer: 699259
Een bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56
Een opdracht tot 30-09-2025 + kans op verlenging
Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
Een 32 tot 36-urige werkweek
Reiskostenvergoeding van € 0,10 per km ook met OV
Werken voor Den Haag
Als medewerker secretariaat ga je nauwkeurig om met gevoelige informatie. Je kan snel schakelen en weet prioriteiten te stellen. Ook is complexe agendabeheer bekend terrein voor jou. Daarnaast beschik je over:
- minimaal MBO 4 werk en denkniveau;
- minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en
- ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken, zoals SharePoint.
Binnen jouw rol als medewerker secretariaat ondersteun je de domeinmanagers. Je houdt je bezig met verschillende praktische en administratieve taken. Je werkt actief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je kan hierbij denken aan:
- het slim en efficiënt bijhouden van de agenda;
- het organiseren van bijeenkomsten;
- het maken van notulen, plannen van personeelsgesprekken en verwerken van ziekmeldingen;
- het regelen van bloemen voor zieke collega’s en cadeautjes voor bijzondere gelegenheden;
- het verzorgen van toegangspassen, toegang tot onze systemen en een welkomstpakket en
- je bent het visitekaartje van de afdeling en helpt bezoekers en collega’s vriendelijk op weg.
Je komt als medewerker secretariaat terecht in een hecht en gezellig team van vier secretaresses. Samenwerken staat hier centraal. Ze vervangen elkaar tijdens vakanties en ondersteunen elkaar waar nodig. Hierdoor kan het werk altijd doorgaan. Het is een energiek team met ervaren collega’s waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft.
Je bent actief gekoppeld aan de domeinmanagers, maar springt bij waar nodig. Er is altijd veel te regelen, waardoor geen dag hetzelfde is. Samen zorgen ze ervoor dat alles soepel verloopt. Dit gebeurt met een goede sfeer en een gezonde dosis humor.
Interesse? Reageer snel! Solliciteer via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature. Voeg bij "Waarom ben je geschikt" een krachtige motivatie toe. Je motivatie sturen we mee naar gemeente Den Haag.
Recruitment team gemeente Den Haag
recruiters
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
