Programmamanager ondersteuner

Wij zijn op zoek naar twee kandidaten voor deze leuke functie. Er is een plek vrij voor 24 uur en de ander voor 32 uur per week.

Je komt terecht in een enthousiast team met een informele sfeer. Je voelt je thuis in ons team als je flexibel, spontaan en communicatief vaardig bent. Wij zijn op zoek naar een gestructureerde, nauwkeurige en analytische professional die van overzicht houdt, goed kan plannen en de controle kan houden. Iemand die doordacht naar het geheel kijkt en ervoor zorgt dat ondersteunende processen soepel verlopen. In deze rol is proactief handelen en zelfredzaamheid essentieel. Binnen de gestelde kaders pak je zelfstandig zaken op en handelt deze efficiënt af. Waar nodig ga je zelfstandig op zoek naar informatie binnen of buiten de organisatie. Je werkt graag samen met collega’s om tot de beste resultaten te komen. Heb jij het in je om structuur en overzicht te brengen binnen een dynamische omgeving? Dan horen we graag van je!

• (Samen-)werken voor een gemeente en/of in een aan de overheid verbonden organisatie
• Dienstverlenende werkzaamheden in een organisatie
• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift
• MBO + werk/denkniveau
• Je bent bekend met reguliere kantoor applicaties

In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Een greep uit de werkzaamheden:

• Financiën: aanmaken en versturen van opdrachtbrieven, facturen controleren en uitvoeren van andere werkzaamheden in de financiële applicatie (civitas)
• Ondersteunende en coördinerende rol bij energie gerelateerde activiteiten (intern en extern), zoals het organiseren van een energie informatiemarkt
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken met interne en externe partijen
• Sparringpartner voor beleidsadviseur/projectleider: signalerende rol en meedenken over de uitvoering
• Planning: (basis)planningen opstellen, input voor de planning ophalen, beheren en actualiseren waar nodig
• Projectarchief: opzetten en bijhouden van een projectadministratie in TEAMS, onder andere het opzetten, beheren en bewaken van de projectdossiers
• Verslaglegging: opstellen van actie- en besluitenlijsten en/of korte verslagen
• Communicatie werkzaamheden, bijdragen aan nieuwsbrieven, de website en opstellen van teksten voor (sociale) media, in samenwerking met de beleidsadviseur/projectleider

Het Coalitieakkoord Vertrouwen in Alkmaar 2023-2026 geeft een impuls om een versnelling aan te brengen op het gebied van duurzaamheid zodat Alkmaar in 2050 klimaatneutraal, klimaatbestendig en circulair is. In de Agenda Duurzaam Alkmaar (2023) worden alle programma’s en projecten om deze ambitie te verwezenlijken geprioriteerd en uitgevoerd. We noemen dit de opgave ADA.

Een van de vijf programma’s is het programma warmte- en energietransitie. Het programma besteed onder andere aandacht aan energiebesparing, warmtetransitie, grootschalige energieopwekking (zon &wind), verduurzamen van bedrijven en het aanpakken van de energie infra vraagstukken (o.a. netcongestie). De andere programma’s binnen ADA zijn: circulaire economie, duurzame mobiliteit, klimaatadaptatie biodiversiteit en het verduurzamen van de eigen organisatie.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Robin, Nienke, Jeffrey

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.