Ben je een echte organisator met een passie voor administratie? En wil je werken in een dynamische omgeving? Dan hebben we een toffe functie voor jou!
wat bieden wij jou- Een uitdagende functie in een dynamische omgeving
- 4x9 uur en 32 uur is ook bespreekbaar
- De kans om je organisatietalent te ontwikkelen
- Maatschappelijk bijdragen in een mooie organisatie
- Een gratis parkeerplaats
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
Als secretarieel medewerker speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de eenheidsleiding en het eenheidsmanagementteam. Jij bent verantwoordelijk voor:
- Je bent goed georganiseerd en houdt van structuur;
- Je werkt nauwkeurig en bent in staat om veel te gelijk te doen;
- Je bent flexibel en kan snel schakelen;
- Je werkt graag samen en denkt mee met collega's;
- Je hebt een goede kennis van MS Office en Ibabs;
- Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen van de eenheidsleiding en de ondernemingsraad. Dit houdt in dat je agenda’s opstelt, documenten verzamelt, notuleert tijdens de besprekingen en bestanden uploadt in Ibabs. Daarnaast bewaak je de deadlines en zorg je voor een goede archivering, zodat alles op tijd gereed is. Soms kan er plotseling een vergadering nodig zijn, waardoor je snel moet kunnen schakelen en flexibel moet inspelen op veranderende omstandigheden.
- Agenda's en bestanden uploaden in Ibabs;
- Stukken bundelen en de lay-out controleren;
- Bestanden kopiëren en nummeren;
- Agenda publiceren;
- De volledigheid van documenten controleren;
- Aan- en afmeldingen bijhouden;
- Besluiten en discussies terugzoeken;
- Leden toevoegen of verwijderen en gasten uitnodigen.
Je komt te werken bij de politie in Den Bosch, op de afdeling Bestuursondersteuning. Hier adviseert men over bestuurlijke, politieke en juridische zaken. Je werkt in een team van 30 collega's, waaronder 4 andere secretariële medewerkers.
Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.
- De functie is voor een periode van 1 jaar, tot eind december 2025, kans op verlenging;
- De meeste werkdagen zijn tijdens kantoortijden;
- De meeste werkzaamheden vinden plaats op dinsdag, woensdag en vrijdag;
- Je kunt beperkt thuiswerken.
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!
Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.