Ben jij een kei in organiseren en help je graag managers? Kom werken bij Ruimte!
Voor de afdeling Ruimte zoeken we meerdere handige en enthousiaste Management Assistenten. Je bent de steun en toeverlaat van één of meer managers. Je regelt van alles, van afspraken tot administratie.
- salaris tussen de €17,30 en €24,56
- 24 - 36 uur per week
- t/m 30 september met mogelijk verlenging
- stadskantoor gemeente Utrecht
- uitdagende functie in een dynamische omgeving
- onderdeel van een leuk en divers team
- Je bent goed in organiseren en kunt verschillende dingen tegelijk doen, zonder het overzicht te verliezen.
- Je houdt van (complex) agendabeheer
- Je werkt zelfstandig en bent proactief.
- Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent betrouwbaar en gaat netjes om met gevoelige informatie.
- Je vindt het leuk om mensen te helpen.
- Je hebt ervaring als secretaresse of administratief medewerker.
- Je hebt ervaring met MS-officepakketten en staat open om nieuwe systemen snel te leren
- Je zorgt dat de agenda van de managers altijd klopt en denkt vooruit.
- Je houdt in de gaten of afspraken worden nagekomen.
- Je regelt vergaderingen en boekt de ruimtes.
- Je bent een belangrijk contactpunt binnen de organisatie. Je weet veel en helpt collega's graag met praktische vragen.
- Je gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je helpt de managers ook met personeelszaken. Denk aan het helpen bij sollicitaties en het regelen van dingen voor nieuwe collega's.
- Je beheert de e-mailbox van het secretariaat en beantwoordt vragen zelfstandig. Je zorgt dat alles netjes en overzichtelijk is.
- Soms help je bij de balie van het secretariaat als een collega er niet is.
Je zult werkzaam zijn op het stadskantoor van gemeente Utrecht. Dichter bij het station van Utrecht centraal kan bijna niet!
- Een leuke en afwisselende baan bij een interessante organisatie.
- Fijne collega's en een goede werksfeer.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!