Medewerker Receptie

Ben jij een kei in service verlenen en krijg jij energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben we dé vacature voor jou! Bij de gemeente Zundert zoeken we namelijk een enthousiaste en proactieve Medewerker Receptie die het team komt versterken. Je bent hét visitekaartje van de gemeente en zorgt ervoor dat elke bezoeker en beller zich welkom voelt. Voel je je thuis in een rol waarin gastvrijheid, dienstverlening en nauwkeurigheid samenkomen? Lees dan snel verder!

Jij bent een servicegerichte professional met een natuurlijke flair voor gastvrijheid. Zelfs in de meest hectische situaties bewaar je de rust en het overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en hebt een proactieve houding.

Herken jij jezelf in het volgende profiel?

•  Je bent uitermate gastvrij, vriendelijk en communicatief sterk. Je weet hoe je mensen op hun gemak stelt.
• Je bent stressbestendig en weet ook in drukte het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen. Geen uitdaging is jou te groot!
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail. Administratieve processen doorgrond jij snel.
• Je bent handig met administratieve processen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Multitasken is jouw tweede natuur.
• Je hebt een collegiale instelling: je springt bij waar nodig en denkt mee met je team. Samen staan jullie sterk!

Als Medewerker Receptie ben je de spil in het gemeentehuis. Jouw takenpakket is afwisselend en breed, en geen dag is hetzelfde. Je bent voornamelijk werkzaam bij de receptie, maar draait ook mee op het Klant Contact Centrum (KCC) wanneer dit nodig is. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat bezoekers en bellers snel en efficiënt geholpen worden.

Je werkt in een rooster, waarbij je ook roulerend een woensdagavonddienst draait. Op vrijdag ben je standaard beschikbaar.

• Het gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers en gasten bij de receptie. Je bent het eerste gezicht dat men ziet, en jij maakt het verschil!
• Het beheren van de ontvangstbalie, waarbij je telefoontjes beantwoordt, doorverbindt en bezoekers naar de juiste collega of afdeling verwijst.
• Het verzorgen van de uitgifte van reisdocumenten en andere gemeentelijke producten, inclusief de bijbehorende administratieve verwerking. Nauwkeurigheid is hierbij essentieel!
• Het reserveren van spreekkamers en vergaderruimtes, en het beheren van agenda’s. Je bent de organisatorische duizendpoot!
• Het aannemen en sorteren van post, het beheren van sleutels en BHV-materialen, en het verzorgen van koffie/thee bij ontvangsten. Je bent van alle markten thuis!

Je komt te werken in het gemeentehuis van Zundert, hét centrale punt voor alle gemeentelijke services. Je bent hier het visitekaartje van de organisatie en draagt direct bij aan een positieve ervaring voor onze inwoners. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en collegialiteit vooropstaan.

Als werkgever staat de gemeente Zundert bekend om haar betrokkenheid bij medewerkers. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé. Je komt terecht in een team van gemotiveerde collega's die samenwerken aan een fijne leefomgeving voor alle Zundertenaren. De sfeer is informeel en jouw bijdrage wordt gewaardeerd!

• 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad
• Gratis online e-learnings en cursussen via Randstad

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Carlein, Jacqueline en Natasja

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.