Secretaresse

Ben jij een ervaren directie-/bestuurssecretaresse en klaar voor een nieuwe uitdaging? Per september zoekt een professioneel en collegiaal team tijdelijke ondersteuning voor 16 uur per week. Vanaf januari 2026 breidt de functie uit naar 36 uur per week, waarbij een werkweek van vier dagen tot de mogelijkheden behoort. In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel een directeur als de voorzitter van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en de spil binnen het secretariaatsteam. Lijkt jou dit leuk? Lees dan verder en solliciteer onderaan de website.

Jij bent een ervaren directie- of bestuurssecretaresse die met gemak het overzicht bewaart, snel schakelt tussen verschillende taken en communicatief sterk is op alle niveaus. Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over hbo werk- en denkniveau, het liefst ook aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding. De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt een scherp oog voor detail.

• ervaring met agendabeheer en Microsoft Office is een must!
• je bent communicatief vaardig, prettig assertief, flexibel én beschikt over een gezonde dosis humor
• je werkt nauwkeurig, denkt mee en bent organisatorisch sterk
• je bent communicatief vaardig, prettig assertief, flexibel én beschikt over een gezonde dosis humor

Voor een landelijke brancheorganisatie in Den Haag zijn we op zoek naar een ervaren directie-/bestuurssecretaresse die het vak verstaat. In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel een directeur als de voorzitter van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en de spil binnen het secretariaatsteam. Je werkt nauw samen met drie collega-secretaresses binnen een betrokken en professioneel team. Humor, flexibiliteit en samenwerking zijn belangrijke elementen binnen deze cultuur.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken op hoog niveau
• screenen van e-mailverkeer en zelfstandig afhandelen waar mogelijk
• verzorgen van correspondentie en redigeren van teksten
• voorbereiden van vergaderstukken voor het managementteam en het algemeen bestuur
• notuleren en bewaken van actiepunten (komt niet regelmatig voor)
• verzorgen van de logistieke organisatie rondom tweedaagse vergaderingen (2x per jaar)

Je komt te werken bij een landelijke belangenorganisatie die zich inzet voor maatschappelijke en sectorale ontwikkeling. De organisatie werkt vanuit Den Haag en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen en adviseren van aangesloten leden. Er heerst een open, professionele werkomgeving met oog voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.

• toegang tot opleidingen en coachingstrajecten
• aandacht voor jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling
• een salaris tussen €3.380 en €4.447 bruto per maand (op basis van 36 uur)
• een hecht team waarin samenwerken en resultaten centraal staan

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Floor & Danique

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.