Ben jij de rust en tegelijkertijd het organisatorisch talent waar wij naar op zoek zijn? Werk jij graag in een hecht team waar discretie, servicegerichtheid en een flexibele houding essentieel zijn? Dan is deze functie als Management Assistent iets voor jou! Voor een octrooibureau in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management Assistent ter ondersteuning van de octrooigemachtigde. Een mooie structurele rol voor 32 tot 40 uur per week.
wat bieden wij jou- 32 tot 40 uur per week
- Octrooibureau
- Eindhoven
- Vaste baan!
Jij hebt een rustige, discrete en tactvolle persoonlijkheid, en weet precies wat er nodig is om te ondersteunen en vooruit te denken. Jij bent sterk in het plannen en organiseren, en secuur en zorgvuldig in je werk. Jij denkt actief mee met de organisatie, zoekt naar verbeteringen en hebt oog voor wat er speelt binnen het team. Jij bent de ideale kandidaat als je jezelf herkent in het volgende profiel:
- HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Beschikbaarheid van 32-40 uur per week (40 uur is de voorkeur, maar 32 uur is bespreekbaar)
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent zelfstandig in je werk
- Flexibiliteit, en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je bent iemand die gevoel heeft voor hierarchie binnen een organisatie en daarmee om kan gaan
- Je hebt een prettige telefoonstem en het vermogen om naar verschillende belangen te handelen
- Je hebt affiniteit met of gevoel voor de zaken van een octrooigemachtigde
Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van de octrooigemachtigde. Je draagt zorg voor de secretariële en operationele ondersteuning. Het teamgevoel is belangrijk en jij kunt daarin een grote rol spelen. Niet naast elkaar werken, maar echt mét elkaar. We zoeken iemand die het fijn vindt om enerzijds vanuit innerlijke rust en anderzijds vol energie het werk te organiseren. Dus iemand die daarin van nature een goede balans weet te vinden. Een greep uit je takenpakket:
- Voorbereiden van dossiers en werkzaamheden
- Beheren, bewaken en prioriteren van agenda’s en termijnen
- Bewaken en registreren van declarabele tijdsbesteding
- Organiseren van afspraken en activiteiten
- Afwikkelen van telefoongesprekken
Je komt te werken bij een internationaal octrooi- en merkenbureau. Vanaf de oprichting in 1981 houden zij zich bezig met de registratie van intellectueel eigendom en alles wat daarbij komt kijken. Een moderne en groeiende organisatie gevestigd in een hip en open kantoor op Strijp-T in Eindhoven. Het team bestaat uit twaalf enthousiaste professionals die samenwerken in een prettige werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en werkplezier staan centraal. Naast hard werken is er volop ruimte voor gezellige borrels, uitjes en een gezonde werk/privé balans.
- volop mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen
- flexibel in tegemoetkoming aan persoonlijke wensen
- Gezonde werk/privé balans
- Dagelijks een gezonde lunch / fruit, museumjaarkaart, maandelijkse stoelmassages
Ben jij de ervaren management assistent die wij zoeken? Reageer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en staan klaar om verder met je te praten over deze interessante uitdaging.