Assistant executive director

Wil je deel uitmaken van een groeiend bedrijf in een van 's werelds snelst groeiende industrieën? GENLED Brands is een wereldwijde LED-fabrikant met fabrieken op drie continenten, die architecturale en bewegwijzeringsverlichtingsoplossingen produceert die in 66 landen worden verkocht. En we hebben een nauwgezette, proactieve en vindingrijke fulltime Executive Assistant van de President & CEO nodig in ons nieuwe Europese hoofdkantoor, gevestigd in het prachtige Weesp, Amsterdam, Nederland. GENLED Brands bestaat uit AgiLight, opgericht in 2003, en Acolyte, dat in 2009 werd geopend. Hoewel we relatief nieuw zijn in Europa, zijn beide merken goed ingeburgerd.

Jij bent een gedreven en efficiënte professional die moeiteloos schakelt tussen organisatorische, administratieve en persoonlijke taken. Als eerste aanspreekpunt voor de President & CEO weet jij overzicht te houden, prioriteiten te stellen en proactief te handelen. Je bent een kei in plannen, houdt van structuur en vindt het leuk om anderen te ontzorgen zowel zakelijk als privé.

• Je bent sterk in het beheren van complexe agenda’s en het plannen van (inter)nationale reizen en verblijven.
• Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van onkostendeclaraties, afspraken en evenementplanning.
• Je regelt kantoorbenodigdheden, houdt het overzicht over facilitaire diensten en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving.
• Je schakelt makkelijk tussen zakelijke en persoonlijke ondersteuning en voert met vertrouwen persoonlijke taken uit.
• Je bent proactief, zelfstandig, stressbestendig en denkt altijd drie stappen vooruit.
• Eerdere ervaring met C-level of senior support

In deze veelzijdige en vertrouwelijke rol ondersteun je de President & CEO en het senior leiderschapsteam in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en draagt bij aan een efficiënte, professionele en prettige werkomgeving.

• Efficiëntie-optimalisatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor de President en CEO, vragen beantwoorden en waar mogelijk informatie zoeken.
• Planning en tijdbeheer: Optimaliseer complexe agenda's en regel internationale en binnenlandse reizen en accommodaties.
• Administratieve taken. Beheer onkostendeclaraties, afspraken, evenementenplanning en reserveringen op zakelijk en persoonlijk niveau voor President & CEO en leden van het leiderschapsteam.
• Dagelijkse kantooractiviteiten: Bestel benodigdheden, telefoons, enz., indien nodig voor het kantoor en de werknemers en houd toezicht op schoonmaakdiensten en andere diensten voor het kantoor.
• Persoonlijke assistent: Voer persoonlijke boodschappen/planning uit zoals nodig/aangegeven.

Wil jij werken bij een internationaal, innovatief en snelgroeiend bedrijf in een van de meest dynamische sectoren van dit moment? GENLED Brands is een toonaangevende fabrikant van LED-verlichting met wereldwijde impact. Vanuit ons gloednieuwe Europese hoofdkantoor in Weesp (Amsterdam) werk je in een inspirerende omgeving waar je écht het verschil kunt maken

• Een groeiend bedrijf actief in de snel ontwikkelende LED-verlichtingsindustrie
• Een internationale organisatie met vestigingen op drie continenten en verkoop in 66 landen
• Een informele, professionele werksfeer waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden
• Onderdeel worden van twee sterke merken: AgiLight (sinds 2003) en Acolyte (sinds 2009), met een solide reputatie wereldwijd

Ben je enthousiast geworden solliciteer dan snel! Eerst volgt een intake met Randstad zelf en daarna maximaal 2 gesprekken bij GENLED!

Florine, Suzanne en Kai

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.