Ben jij een ervaren en proactieve managementassistent die overzicht weet te houden in een dynamische werkomgeving? In deze functie werk je nauw samen met de andere secretaresses binnen de directie en ondersteun je de directeur Jeugd, Zorg en Diversiteit bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.
- 03 juni 2025
- vacaturenummer: 698220
€3.052 - €4.297 per maand obv 36 uur
6 maanden (zwangerschapsverlof)
32-36 uur
Jan van Galenstraat 323, Amsterdam
Jij bent een gestructureerde en zelfstandig werkende managementassistent met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt ervaring binnen een vergelijkbare rol en kennis van de gemeentelijke organisatie, bij voorkeur van de gemeente Amsterdam.
- Minimaal een halfjaar ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met complex agendabeheer
- Ervaring met het samenstellen van vergaderstukken en digitale vergadermappen
- Ervaring met financiële systemen (facturatie en inkooporders)
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en het soepel laten verlopen van diens werkdag. Je beheert de agenda, verzorgt correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en verzoeken.
- Complex agendabeheer van de directeur en een directieadviseur
- Samenstellen en verspreiden van digitale vergadermappen
- Beheren van de e-mail en zelfstandig afhandelen van berichten
- Invoeren van facturen en inkooporders in het financiële systeem
- Ondersteunen van het team bij sollicitaties, personele en facilitaire zaken
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten
Je gaat aan de slag bij de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit van de gemeente Amsterdam. Je werkt op de locaties Jan van Galenstraat 323 en het stadhuis aan de Amstel 1. Binnen de organisatie wordt diversiteit gewaardeerd en streven we naar een werkomgeving waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Je komt terecht in een team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
