Financieel administratief medewerker

Voor de afdeling Accounting, Reporting & Creditmanagement zoeken we een financieel administratief medewerker in Zwolle. Het gaat om een tijdelijke functie van minimaal 2 tot 3 maanden, met kans op verlenging.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig én snel ingewerkt? Dan zijn we op zoek naar jou.

Je bent een ervaren professional die overzicht houdt en snel schakelt. Je werkt graag zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet overleggen of escaleren. Je houdt grip op facturen, doorlooptijden en betaaltermijnen – en zorgt dat leveranciers én collega’s op jou kunnen rekenen.

• HBO werk- en denkniveau
• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
• Je communiceert helder met budgethouders en leveranciers

Als financieel administratief medewerker ga je over de crediteuringsadministratie. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende facturen van leveranciers. Simpel gezegd: als Univé iets inkoopt (denk aan software, kantoorartikelen, of diensten), dan komt daar een factuur van. Jij zorgt ervoor dat die facturen kloppen, goedgekeurd worden en op tijd betaald worden.

Je checkt bijvoorbeeld of: de factuurbedragen kloppen met de gemaakte afspraken, de juiste afdelingen akkoord hebben gegeven, en alles binnen de afgesproken betaaltermijn wordt verwerkt.

Daarnaast houd je goed in de gaten of er geen facturen blijven liggen en neem je zelf contact op met collega’s of leveranciers als iets niet klopt. Zie je dat een goedkeuring te lang duurt? Dan trek jij aan de bel of los je het zelf op. Bij grote bedragen of afwijkingen schakel je tijdig met een senior of manager.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de geldstromen richting leveranciers soepel en foutloos verlopen. Zonder jou worden facturen niet betaald – en daar kunnen processen bij Univé stil door komen te liggen. Je werkt zelfstandig, maar bent een belangrijk schakelpunt tussen inkoop, administratie en de rest van de organisatie.

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met communicatieve vaardigheden: je werkt met cijfers, maar ook met mensen.

• Verwerken van binnenkomende facturen in het systeem
• Controleren op juistheid en volledigheid
• Bewaken van goedkeuringsflows en betaaldeadlines
• Schakelen met collega’s en leveranciers bij vragen of afwijkingen
• Signaleren én oplossen van knelpunten in het proces

Je komt te werken bij Univé in Zwolle aan de Hanzeplein dichtbij het Station. Univé is een coöperatieve verzekeraar zonder winstoogmerk. Samenwerken, betrokkenheid en vertrouwen staan centraal — richting klanten én collega’s.

Je wordt onderdeel van de afdeling Accounting, Reporting & Creditmanagement, op het kantoor in Zwolle. Binnen het subteam Crediteuren werk je samen met 6 collega’s; het team bestaat uit in totaal 7 mensen. Er heerst een collegiale sfeer: er wordt hard gewerkt, maar ook met plezier. Je krijgt een goede inwerkperiode, maar werkt daarna zelfstandig.

Univé is meerdere keren uitgeroepen tot een Great Place to Work. Er is veel aandacht voor werkplezier, ontwikkeling en een gezonde balans. Hybride werken is mogelijk: tijdens de inwerkfase ben je vooral op kantoor, daarna is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Ben jij enthousiast? Solliciteer snel en maak kans op deze gave functie!
Heb je toch vragen? Stel ze gewoon! Je mag mij altijd appen, bellen of mailen.

Justin Zitter

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.