Zie jij het als een uitdaging om bij te dragen aan een duurzamer Utrecht? En ben je een echte spin in het web als het gaat om projectondersteuning? Dan is deze vacature bij de gemeente Utrecht echt iets voor jou!
- 02 juni 2025
- vacaturenummer: 698019
salaris tussen €3052 en €4297 per maand obv 36 uur
tijdelijk voor een jaar met kans op verlening
28-36 uur per week
stadskantoor gemeente Utrecht
onderdeel van een groot en dynamisch team
werken aan verschillende projecten
Voor deze rol zoeken we iemand die:
- Zelfstandig en proactief werkt.
- Een goed overzicht heeft van haar of zijn eigen taken.
- Nauwkeurig is en sterk in de communicatie.
- Snel nieuwe processen kan leren.
- De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring heeft met MS-Office (Word en Outlook). Het leren van nieuwe systemen zoals Teams, iBABS, FCC en Zaaksysteem is voor jou geen probleem.
Utrecht groeit hard. Dat betekent veel nieuwe projecten op het gebied van wonen, transport en energie. De gemeente Utrecht wil de stad leefbaarder en duurzamer maken. Hiervoor werken ze samen met bewoners, bedrijven en andere organisaties.
Als projectassistent ondersteun je meerdere projectmanagers bij hun projecten in de stad Utrecht. Je werkt voornamelijk aan vastgoedprojecten in het gebied Zuidwest en aan mobiliteitsprojecten, zoals de herinrichting van straten en de aanleg van fietsroutes.
- Afspraken plannen en vergaderingen organiseren.
- De projectmailbox beheren en zelfstandig e-mails beantwoorden.
- Vragen van bewoners beantwoorden.
- Actielijsten maken na overleggen en zorgen dat taken worden uitgevoerd.
- Afspraken inplannen met projectteamleden en andere betrokken partijen.
- Het capaciteitsplanningsysteem (FCC) bijhouden.
- Actief meedenken met het projectteam.
- Bestanden archiveren in systemen.
Je komt te werken binnen de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR) van de gemeente Utrecht. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 300 medewerkers, voornamelijk projectmanagers en projectassistenten. PMR zorgt ervoor dat alle ruimtelijke projecten in Utrecht goed worden begeleid.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Aïsha Luberti
Junior Recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
