administratief medewerker

Ben jij administratieve topper en wil jij direct bijdragen aan de Nederlandse zorg? Ben jij vlot en proactief? Houd je er van zaakjes goed op orde te hebben en orde in de chaos te scheppen? Lees dan gauw verder, Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) heeft jouw hulp nodig!

We zijn op zoek naar proactieve mensen met wat ervaring in administratieve werkzaamheden. Je brengt orde in de chaos door binnen verschillende systemen de nodige dossiers bij elkaar te brengen. Je kan snel schakelen en je vind het niet erg om de telefoon te pakken en achter ontbrekende documenten aan te gaan. Verder breng je mee:

• Minimaal MBO plus werk en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig in het werken met MS Office;
• Ervaring in een administratief ondersteunende functie (bij voorkeur op HR of Inkoop);
• Klantgerichtheid en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent flexibel en een echte team-player die eigen initiatieven neemt en actief meedenkt;
• Nauwkeurigheid in het verwerken en vastleggen van een diversiteit aan gegevens.

Jouw hoofdtaak is om de inhuurdossiers op het gebied van compliance op orde te brengen. Per inhuurdossier controleer je welke vereiste documentatie aanwezig is en dit leg je vast. Indien er documenten ontbreken heb je diverse bronnen tot je beschikking om het dossier compleet te maken. Dit zal niet in alle gevallen 100% kunnen.
Je hebt contact met leveranciers en inhurend managers om belangrijke gegevens aan te
Leveren. ook controleer je of opdrachtomschrijvingen van ZZPérs up2date en inhoudelijk compleet zijn. Hiervoor overleg je met de Inhuurdesk coördinator en de inhurend manager. Indien incompleet ga je er direct achteraan. Een andere taak is het controleren, aanvullen, aanpassen van een inhuurlijst. Natuurlijk houd jij dit overzichtelijk bij. In het kort:

• Je analyseert dossiers op compleetheid;
• Je haalt informatie en documenten uit verschillende systemen;
• Je beoordeeld de compleetheid van het dossier;
• Ontbreken documenten? Dan benader je partners telefonisch om deze op te vragen.

CIZ is de centrale zorginstelling die Nederlanders helpt bij hun langdurige zorgvraag. Om precies de juiste zorg aan te bieden is per persoon een indicatiestelling nodig. CIZ helpt bij het vaststellen van die zorgbehoefte middels medische expertise.
De CIZ Inhuurdesk is het loket dat de inhurende manager ondersteunt bij het werven en administratief afhandelen van de inzet van externe medewerkers. De CIZ Inhuurdesk is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerde externe medewerkers zodat aan de behoeften van de business voldaan wordt.

Je wordt onderdeel van het recruitmentteam van CIZ, samen met 4 recruiters, 1 coördinator en 1 HR manager staan jullie paraat als de 1-stop-shop voor alles wat betreft personeel inhuren en werven. Jij gaat samen met een andere administratieve kracht en de coördinator werken aan het op orde stellen dossiers zodat het personeel en de managers zorgeloos kunnen doorgaan met hun werk.

Interesse? Wees er snel bij en solliciteer direct!

Joyce en Mark

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.