Ben jij 32-36 uur per week beschikbaar en heb je interesse in een administratieve rol bij de overheid? Ben je daarnaast administratief goed onderlegd? Lees dan gauw verder!
Let op: het gaat hierbij om een tijdelijke rol tot 31 december 2025, en er is kans op verlenging!
- €16 - €20 per uur
- Tijdelijk tot 31 december, met kans op verlenging!
- Administratieve rol
- 36 uur per week
- 's-Hertogenbosch
- Aandacht voor ontwikkeling
Je komt in deze rol in een topteam terecht. Veel administratieve toppers die samen het proces bewaken. Op dit moment gaan er vaste krachten weg, waardoor er plekjes vrij komen in het team. Een aantal praktische zaken zijn belang voor deze functie:
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- Je bent 36 uur per week beschikbaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker;
- Administratief juridische kennis van procedures is een grote pré;
- Je bent beschikbaar tot 31-12-2025. Hierna volgt eventueel verlenging!
De werkzaamheden zijn in hoofdzaak het beoordelen en verwerken van de inkomende opdrachten met bijbehorende informatie van onze opdrachtgevers en het verzorgen van de administratieve afhandeling van procedures. De opdrachten hebben vooral betrekking op vergunningverlening, toezicht en handhaving, juridische en andere specialistische zaken, zoals bodem, geluid, luchtkwaliteit, etc.
- Aanmaken van nieuwe zaakdossiers;
- Registreren van binnenkomende stukken en deze koppelen aan een nieuwe of bestaande zaak;
- Controleren en verzenden van uitgaande stukken aan opdrachtgevers;
- Controleren en bewerken van metadata op zaak- en documentniveau en zorgen voor een consistente registratie in het zaaksysteem (Decos JOIN) en de vakspecifieke applicatie;
- Beoordelen van inkomende en uitgaande informatie op (van toepassing zijnde) relevante wet- en regelgeving;
- Bewaken van de kwaliteit en overzicht van registraties (documenten en dossiers) en gegevens;
- Signaleren van knelpunten en kansen in de werkwijze, procedures, verantwoording en dossiervorming en verbeteringen doorvoeren;
- Werken in Excelbestanden/Wordbestanden.
Aan de slag bij dit leuke team? Nog vragen over de vacature/werkgever? Reageer dan vooral even op de functie en wij nemen contact met je op!
- De werktijden liggen tussen 09:00 en 17:00
- Een modern kantoor in Den Bosch met kantine
- Hybride werken is mogelijk
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!