Draag jij graag zorg voor een goed georganiseerde werkdag, heb je een scherp oog voor detail en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een betrokken en professionele managementassistent, die daarnaast ook ondersteunende taken verricht voor de Ondernemingsraad (OR). Ben jij vanaf 11 augustus beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot eind 2025? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
- 28 uur per week
- 's-Hertogenbosch
- tijdelijke opdracht; 11 aug tot 31 dec '25
Ben jij een pro-actieve management assistent, die goed kan organiseren en sterk is in het snel schakelen binnen een organisatie? Ervaring met OR-werk is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Wel is het belangrijk dat je plezier hebt in notuleren en het snel doorgronden van inhoud.
- Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Ervaring met notuleren van inhoudelijke overleggen;
- Je bent proactief, flexibel en schakelt makkelijk tussen taken;
- Je werkt nauwkeurig, discreet en klantgericht;
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
Als rechterhand van de sectordirecteur Finance & Control ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken binnen de sector. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van agendabeheer tot verslaglegging. Daarnaast ondersteun je de OR met administratieve en secretariële werkzaamheden (maximaal 12 uur per week).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de complexe agenda en mailbox van de sectordirecteur;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen;
- Verzorgen van correspondentie, presentaties en (vertrouwelijke) documenten;
- Budgetbeheer en het registreren van managementgegevens;
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s binnen de sector;
- Ondersteunen van de Ondernemingsraad: plannen, notuleren, stukken beheren en bijdragen aan besluitvorming.
Je komt te werken bij een semioverheidsbedrijf en monopolist voor het leveren van drinkwater en industriewater via het publieke waterleidingnet in Noord-Brabant. Het bedrijf is verantwoordelijk voor de openbare drinkwatervoorziening van vrijwel de gehele provincie. Je werkt samen met 1.000 gedreven collega’s.
- informele en open sfeer waarin jouw ideeën écht gewaardeerd worden
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, én investeren in jouw talenten
- een gezonde werk-privébalans
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.