Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Word bestuurssecretaresse bij HLTsamen!
Als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat de dagen van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretarissen goed verlopen. Jij plant afspraken, regelt wat nodig is en houdt het overzicht.
- 28 mei 2025
- vacaturenummer: 697858
salaris tussen € 3052 en € 4297 afh. van ervaring
opdracht tot eind 2025
vakantiegeld, pensioenopbouw en 13e maand
voor 32 uur
Ervaring als secretaresse is gewenst
Werken in het mooie Lisse, Voorhout of Hillegom
Je houdt van organiseren, bent flexibel en werkt graag samen. Je voelt je prettig in een omgeving waar politiek en bestuur samenkomen.
- Je hebt mbo werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring als secretaresse of wilt dit vak graag leren
- Je werkt nauwkeurig, blijft rustig en houdt het overzicht
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt graag in een team én kunt goed zelfstandig werken
- Je kunt goed omgaan met MS Office en Outlook
- Je bent beschikbaar op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag
Je ondersteunt het bestuur van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen bij hun dagelijkse werk.
- Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken in
- Je zorgt voor vergaderstukken en andere documenten
- Je organiseert bijeenkomsten en regelt alles daaromheen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
- Je verwerkt e-mails uit de gezamenlijke mailbox
- Je overlegt met collega’s tijdens de dagstart
- Je zorgt dat iedereen weet wat er speelt en werkt volgens de teamafspraken
Als bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het dagelijks werk van het gemeentebestuur. Dankzij jouw inzet kunnen de burgemeester en wethouders goed voorbereid hun werk doen. Je helpt ook inwoners en collega’s verder, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Zo draag jij bij aan goede dienstverlening en een betrouwbare overheid.
- Hillegom, Lisse of Voorhout (afhankelijk van de dag)
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Werkorganisatie HLT Samen? Solliciteer dan snel!
Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
