Management assistent

In verband met het vertrek van een collega zijn we bij de Hanzehogeschool op zoek naar een ervaren management assistent/bureaucoördinator. De vacature staat ook intern uit. Deze vacature is eerst tot de zomervakantie. Mocht de vacature extern uitgezet worden, dan bestaat de kans mee te solliciteren.
Heb je een scherp inzicht in administratieve processen en haal je voldoening uit het ondersteunen van een slagvaardig team bij innovatieve projecten? Dan is deze functie iets voor jou! Ben je ook nog per direct beschikbaar voor 32 uur per week? Lees dan verder en solliciteer snel.

• Minimaal drie jaar werkervaring als bureaucoördinator, managementassistent, directiesecretaresse, of een soortgelijke rol;
• Minimaal mbo-opleiding in een relevant vakgebied;
• In staat om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren, efficiënt in het plannen en prioriteren van werkzaamheden;
• Communicatief vaardig en in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden, van teamleden tot externe partners;
• Bekwaam in het gebruik van kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office, projectmanagementtools) en ervaring met administratieve en facilitaire systemen;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;
• Gastvrij, proactief en zelfstandig in het verder professionaliseren van de organisatie.

Bij BuildinG krijg je de kans om als Bureaucoördinator een belangrijke rol te spelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Je bent de administratieve en organisatorische spil in een klein en slagvaardig team dat zich richt op baanbrekende projecten op het gebied van de gebouwde omgeving.

Je bent het eerste aanspreekpunt en ondersteunt de programmamanager en de projectleiders bij uitvoerende en backoffice taken. Je zorg ervoor dat de administratieve processen efficiënt worden ingericht. Ook beheer je de activiteitenplanning. Kortom, een veelzijdige functie voor een ondernemend persoon.

• Complex agendabeheer, e-mailverwerking en telefoonbeheer;
• Het bemensen van de frontoffice en ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Het verder optimaliseren en beheren van de backoffice van de organisatie, zoals het administratief goed inrichten van onze SharePoint-omgeving;
• Het inrichten en beheren van projectadministraties;
• Het organiseren en bijwonen van overleggen, inclusief notuleren indien nodig;
• Het ondersteunen bij activiteiten van BuildinG.

BuildinG is dé plek waar kennis over duurzame innovaties in de gebouwde omgeving wordt ontwikkeld, gevaloriseerd en gedeeld. We beschikken over een grote hal en een proeftuin er omheen. We zijn gehuisvest aan de rand van de Zernike Campus Groningen. Een mooie plek waar geëxperimenteerd, getest en geïnspireerd kan worden. Een plek waar onderwijs, onderzoek en praktijk elkaar ontmoeten voor projecten, evenementen en onderwijs. Het programmabureau BuildinG bestaat uit zes vaste medewerkers, aangevuld met meerdere projectleiders. Daarnaast zijn ook onderzoekers en studenten actief bij BuildinG. BuildinG is onderdeel van het Kenniscentrum NoorderRuimte. Dit kenniscentrum doet onderzoek naar de gebouwde omgeving. Op Zernikeplein 7 wordt het denkwerk verricht, aan de Zernikelaan in BuildinG wordt dit omgezet in concrete producten, testen en activiteiten.

Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Jolanda van de Graaf

senior intercedent

Nog vragen? Neem gerust contact met me op. Mijn werkdagen zijn maandag t/m donderdag.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.