Management assistente

Ben jij klaar voor een boeiende uitdaging in een dynamische, internationale omgeving? Voor TU Delft zoeken wij een enthousiaste managementassistent om hun team voor zes maanden te versterken. Je gaat de e afdeling ondersteunen, waar je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van alle werkprocessen. Mede dankzij jouw inzet kunnen de wetenschappers zich volledig richten op hun baanbrekende onderzoek.

Je komt te werken in een internationale en stimulerende omgeving. De functie biedt een boeiende uitdaging met veel afwisseling. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.De opdracht heeft een duur van zes maanden, met een mogelijkheid tot verlenging.

Jij bent een proactieve en servicegerichte professional met een sterk organisatietalent. Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent enthousiast, collegiaal en kunt goed zelfstandig werken. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar geen vereiste; je leergierigheid is belangrijker.

• Je bent enthousiast, collegiaal en servicegericht.
•  Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed overweg met softwarepakketten als Microsoft Office en vindt het leuk om je in nieuwe pakketten en ICT-systemen te verdiepen.
• Je werkt zelfstandig en proactief, kunt snel schakelen en verliest prioriteiten niet uit het oog. ​

Je ondersteunt de afdelingssecretaris met het runnen van de afdeling. Zo speel je een rol in het plannen van afspraken met verschillende belanghebbenden, het organiseren van verschillende evenementen voor de wetenschappelijke staf, en stem je af met je managementassistent collega’s over communicatie van (nieuwe) werkprocessen binnen de afdeling. Binnen de onderzoeksgroepen werk je vooral hands-on.
Denk bijvoorbeeld aan:

• - Het plannen van het sollicitatiegesprekken voor de sectie;
• - Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers;
• - Het beheren van de agenda van de sectieleider;
• - Het boeken van (internationale) dienstreizen;
• - Het organiseren van sectie-uitjes. ​​

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Team OOP

Senior Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.