Ben jij een ervaren en gestructureerde bestuurssecretaresse die op zoek is naar een uitdagende parttime functie van 20 tot 24 uur per week? Dan is deze vacature bij de gemeente precies wat je zoekt!
In deze rol ondersteun je het bestuur op een efficiënte en zorgvuldige manier. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken jou onmisbaar. Je werkt nauw samen met collega’s en fungeert als belangrijke schakel tussen het college, ambtenaren, inwoners en andere betrokken partijen.
- Salaris: €3.377,- tot €3.784,- o.b.v. fulltime
- Parttime functie (hybride werken mogelijk)
- Werken in een team van 15 betrokken collega's
- Werken bij een gemeente op de Veluwe
- Een tijdelijke baan met kans op verlenging
- Ontwikkelings- mogelijkheden
Met een stevige basis als bestuurssecretaresse breng je de nodige ervaring en opleiding mee om deze functie met vertrouwen uit te oefenen. Je weet je helder en professioneel uit te drukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners. In stressvolle situaties blijf je kalm en doelgericht, en je wacht niet af maar neemt zelf initiatief waar nodig.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Afgeronde mbo-opleiding;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Stressbestendigheid en proactiviteit.
Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Een doorsnee werkdag omvat het beheren van complexe agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van correspondentie en het afhandelen van telefoongesprekken. Je ontvangt en begeleidt bezoekers en bewaakt de nauwkeurigheid en volledigheid van documenten. Je bent een spil in de communicatie tussen het college, ambtenaren en burgers. Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris en zorgt voor een efficiënte en effectieve werkstroom.
- Agendabeheer en voorbereiding vergaderingen;
- Opstellen en verwerken van correspondentie;
- Ontvangst en begeleiding bezoekers;
- Telefonische afhandeling en informatieverstrekking;
- Nauwkeurige documentenverwerking.
Je komt te werken bij een dynamische gemeentelijke organisatie met circa 55 FTE, verdeeld over vier teams. De afdeling Dienstverlening staat voor een goede dienstverlening aan de burgers. Het bestuurssecretariaat, waar je onderdeel van zult uitmaken, is een hecht team van 15 collega's, met een collegiale en ondersteunende werksfeer. Binnen de gemeente zijn er mogelijkheden tot verdere groei en ontwikkeling.
- Collegiale en ondersteunende werksfeer;
- Team van 15 collega's;
- Mogelijkheden tot groei en ontwikkeling;
- Dynamische en betrokken organisatie;
- Werkweek van 20-24 uur.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en voeg je CV en motivatie toe!