Administratief medewerker leerlingenbeheer

Ben jij een echte duizendpoot, werk je graag in een dynamische omgeving én wil je graag iets betekenen voor de leerlingen die starten met hun opleiding bij Defensie, de Luchtmacht? Dan is dit jou kans om aan de slag te gaan bij het Ministerie van Defensie als Administratief Medewerker Leerlingenbeheer. Jij bent hét aanspreekpunt voor de leerlingen van de Koninklijke Luchtmacht – van inschrijving tot diploma.

Als administratief medewerker leerlingenbeheer ben je een aanpakker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt van structuur, maar schrikt niet terug voor onverwachte situaties. Je bent empathisch en stevig tegelijk — iemand bij wie leerlingen zich gehoord voelen.
Verder neem je het volgende mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Een flexibele en stressbestendige houding;
• Je kunt goed prioriteren en schakelen tussen taken;
• Je bent communicatief sterk beschikt over basiskennis van de Engelse taal;
• Je bent op zoek naar een baan die in september zal aanvangen.

Als administratief medewerker leerlingenbeheer heb je een centrale rol in het begeleiden van militairen in opleiding. Jij bent het eerste aanspreekpunt bij alles wat hen bezighoudt tijdens de opleiding. Je bent niet alleen een luisterend oor als dit nodig is, maar zorgt er ook voor dat administratieve processen rondom hun opleiding soepel verlopen. Denk aan het verwerken van gegevens in systemen, het opstellen van brieven en uitnodigingen, en het begeleiden van aanvragen. Ook houd jij overzicht over de persoonlijke voortgang van leerlingen en schakel je met mentoren als dat nodig is.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en zorgt voor een warm welkom op hun eerste dag. Je helpt hen bij praktische vragen en signaleert eventuele knelpunten in hun opleidingstraject. Jouw dag? Die is nooit hetzelfde. Je krijgt veel op je bord, maar met jouw structuur en flexibiliteit hou je moeiteloos het overzicht.

Je gaat aan de slag op de afdeling Leerlingbeheer van de vliegbasis Woensdrecht in Hoogerheide, onderdeel van het Ministerie van Defensie. Deze afdeling ondersteunt militairen in opleiding en speelt een cruciale rol tijdens de opleidingsperiode van aspirant-militairen. Binnen jouw team werk je samen met acht collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor een goede leeromgeving.

Vanwege de toenemende instroom van leerlingen breiden we het team uit. Vervelen hoef jij je ook zeker niet want. Er is ruimte om af en toe thuis te werken. Dit is altijd in afstemming met jouw collega's. Let op: de start voor deze functie zal liggen in september vanwege verplichte veiligheidsscreening die eerst afgerond dienen te worden voordat jij kan starten.

• Hecht team van 8 collega's.
• Mogelijkheden tot thuiswerken.
• Grote, betrouwbare werkgever met een duidelijke missie.

Ben je geïnteresseerd in deze functie als Administratief Medewerker Leerlingenbeheer? Solliciteer dan via de button hieronder. We kijken ernaar uit om kennis te maken.

Leonie Aulbers

recruiter

Vragen over deze vacature van administratief medewerker leerlingenbeheer bij Defensie ? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.