Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van processen? Werk je graag secuur en zorg je met gemak dat administratieve procedures vlekkeloos verlopen? Dan is deze functie bij de gemeente Alkmaar iets voor jou!
- 27 mei 2025
- vacaturenummer: 697622
Werken vanuit Alkmaar en Thuis
24 uur per week, maandag, dinsdag en woensdag
Werk tot eind september met kans op verlenging
Werken bij Gemeente Alkmaar
Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je bent digitaal vaardig, schakelt snel tussen verschillende systemen en je vindt het prettig om ondersteunend te werken binnen een Gemeente.
- Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie is een pré
- Goede digitale vaardigheden (MS Office, zaaksystemen is een pré)
- Oog voor detail en een gestructureerde manier van werken
- Proactieve en collegiale houding
Als administratief medewerker procesondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat aanvragen voor omgevingsvergunningen correct en tijdig worden geregistreerd in het systeem. Je verwerkt en verstuurt de vergunningen nadat deze zijn beoordeeld, en je draagt bij aan een goede administratieve afhandeling.
Daarnaast beheer je verschillende digitale postvakken. Je houdt de binnenkomende berichten goed in de gaten, zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen, en ondersteunt je collega’s waar nodig met administratieve werkzaamheden.
- Registreren van aanvragen voor omgevingsvergunningen
- Administratief verwerken en verzenden van afgehandelde vergunningen
- Beheren en bijhouden van diverse mailboxen
- Algemene administratieve ondersteuning van het team
Bij de gemeente Alkmaar werk je midden in de samenleving. Je draagt direct bij aan de dienstverlening voor ruim 110.000 inwoners — van jonge gezinnen tot ondernemers en alles daartussenin. De organisatie is volop in ontwikkeling en er is veel ruimte voor eigen initiatief, groei en samenwerking. Je komt terecht in een professioneel én informeel team waar collegialiteit voorop staat. Of je nu op kantoor werkt of thuis, bij Alkmaar voel je dat je werk ertoe doet.
Jouw uren kan je in overleg flexibel indelen en je kunt veel vanuit huis werken.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Stephanie, Dolly, Nienke, Jeffrey en Robin
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
