Directiesecretaresse

Voor een onderwijsinstelling binnen het MBO-onderwijs in Leeuwarden, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse ter vervanging van zwangerschapsverlof.
Heb jij affiniteit met het onderwijs en ervaring binnen deze functie? Dan komen wij graag met jou in gesprek!

Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt 2 tot 4 jaar ervaring als directiesecretaresse. Je bent een stevige persoonlijkheid met lef, kunt goed prioriteren, durft kritische vragen te stellen en schakelt moeiteloos binnen een complexe organisatie. Met jouw digitale vaardigheden werk je vlot met Office 365, Teams en Canva, en je legt snel verbanden op basis van de informatie die je ontvangt. Plannen, organiseren en helder communiceren gaan je uitstekend af, en je beheerst de Nederlandse taal goed. Zowel mondeling als schriftelijk. Je bent accuraat, zelfstandig, sociaal, meedenkend en stressbestendig. Verder ben je integer en weet je hoe je correct om moet gaan met vertrouwelijke informatie.

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en 2 tot 4 jaar relevante werkervaring
• Je hebt kennis van Office 365, Teams en Canva
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed in zowel geschrift als mondeling

In deze uitdagende functie is geen dag hetzelfde. Je bent een echte duizendpoot en beweegt je tussen alle activiteiten van het Expertisecentrum Studenten Services (ESS) en de dynamiek van het nieuwe Practoraat Betekenisvol Vakmanschap. Als directiesecretaresse binnen het ESS ondersteun je de directeur en (deeltijd)practor en fungeer je als hun vaste aanspreekpunt. Je beheert zelfstandig de complexe agenda’s, organiseert en plant vergaderingen, besprekingen en andere bijeenkomsten, en verzorgt correspondentie, archivering en communicatie rondom beleid. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en bewaak je de voortgang van lopende zaken. De functie biedt ruimte om naast het agendabeheer zelf invulling te geven aan bepaalde taken. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresses van de centrale ondersteunende diensten en met secretaresses van de teamleiders SSC van de colleges. Ook onderhoud je externe contacten namens de directeur en practor, voortkomend uit hun rol binnen verschillende netwerken. Je werkdagen zijn in overleg, maar (fysieke) beschikbaarheid op de maandag heeft de voorkeur.

• Je bent werkzaam als directiesecretaresse binnen het Expertisecentrum Studenten Services voor het team Practoraat Betekenisvol Vakmanschap
• Je bent (fysiek) beschikbaar op maandag

Het Expertisecentrum Studenten Services werkt vanuit meerdere teams aan studenten welzijn, brede persoonsvorming en talentontwikkeling, betekenisvol beroepsonderwijs en het Practoraat Betekenisvol Vakmanschap binnen Firda. Firda is een onderwijsinstelling in het middelbare beroepsonderwijs met meerdere locaties in Friesland en noordelijk Flevoland, de school telt 24.000 studenten en 2.600 medewerkers. Firda staat voor vakonderwijs, wat op kleinschalige schaal wordt aangeboden op de verschillende locaties. In dit onderwijs staat de ontwikkeling van de student centraal, in perspectief met de samenleving. Zo worden studenten niet alleen vakkundig opgeleid, maar weten zij ook wat er speelt in de wereld om hun heen.

Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!

Team Randstad onderwijs

Nathalie, Marloes en Jorja

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.