Ambtelijk secretaris

Voor een dynamische gemeentelijke organisatie in Noord-Limburg zijn we per juni op zoek naar een ervaren, zelfstandige ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de ondernemingsraad. Heb jij affiniteit met medezeggenschap, ben je juridisch onderlegd en voel je je als een vis in het water in een bestuurlijke omgeving? Dan is deze tijdelijke opdracht (8 uur per week) iets voor jou!

Als ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel binnen de ondernemingsraad. Je ondersteunt het dagelijks bestuur en zorgt ervoor dat de OR optimaal functioneert. Je weet de juiste toon te vinden tussen professionaliteit en persoonlijk contact in een organisatie waar korte lijnen en open communicatie centraal staan.

• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol binnen medezeggenschap
• Kennis van de WOR en relevante wet- en regelgeving
• Proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• Beschikbaar voor 8 uur per week van juni t/m december 2025

Je maakt onderdeel uit van het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, samen met de voorzitter en Vice-voorzitter. Je zorgt ervoor dat de OR effectief haar rol kan spelen en dat haar stem gehoord wordt in de besluitvorming van de organisatie.
We op zoek naar een ondersteuner voor 8 uur per week die kennis en ervaring heeft op de volgende gebieden:

• Juridisch en Beleidsmatig: Je adviseert de OR op juridische en beleidsmatige terreinen, helpt bij het formuleren van beleidsadviezen en zorgt voor de implementatie en naleving van deze adviezen
• Procesoptimalisatie: Je optimaliseert de secretariële processen en procedures binnen de OR en bewaakt de kwaliteit van de administratieve en inhoudelijke afstemming tussen de OR, de bestuurder en andere interne stakeholders.
• Advies en Wetgeving: Je fungeert als dé expert en informatiebron voor zowel de ORleden als de bestuurder op het gebied van medezeggenschapswetgeving en bestuursrecht. Je bewaakt en garandeert de naleving van wet- en regelgeving.
• Professionalisering en Ondersteuning: Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de OR, door bijvoorbeeld het organiseren van trainingen, het begeleiden van nieuwe OR-leden en het zorgen voor een goed voorbereide en goed geïnformeerd
• Verantwoordelijkheid en Communicatie: Je hebt een proactieve rol in de communicatie tussen de OR en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, notulen, en overige documentatie en zorgt ervoor dat deze tijdig en accur

Je komt te werken binnen een kleinschalige en slagvaardige gemeentelijke organisatie in Noord-Limburg. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking. Met een duidelijke visie op dienstverlening en betrokkenheid bij de gemeenschap, wordt er voortdurend gewerkt aan het versterken van de verbinding tussen bestuur en inwoners.

Er wordt gestuurd op acht speerpunten die de koers bepalen, waaronder samenwerking, ondernemerschap, woonplezier, gemeenschapszin en het actief betrekken van jongeren. Werken in deze organisatie betekent bijdragen aan een leefbare en verbonden omgeving, waarin ruimte is voor eigen initiatief, transparantie en professionele groei.

• Een inhoudelijk uitdagende opdracht in een betrokken organisatie
• Ruimte voor eigen inbreng in een informele en open werksfeer
• Een kans om bij te dragen aan het versterken van medezeggenschap op gemeentelijk niveau

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.