Voor een scholengroep in Utrecht zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent ter ondersteuning van het College van Bestuur. Ben je een geboren regelaar en heb je affiniteit met het onderwijs? Als managementassistent bij PCOU Willibrord werk je in een dynamische omgeving waarin je als onmisbare schakel het CVB ondersteunt. Geïnteresseerd? Lees snel verder!
- 22 mei 2025
- vacaturenummer: 697188
Schaal 8 tot max. € 4.200 per maand o.b.v. 40 uur
Een functie voor 24-32 uur per week
Tijdelijke functie tot en met februari 2026
Werken in Utrecht, parkeren mogelijk
Een managementassistent bij PCOU Willibrord is zelfstandig, denkt mee en blijft kalm onder druk. Je bent een stevig en energiek persoon die het leuk vindt om alles tot in de puntjes te regelen. Je bent een bruggenbouwer met lef en eigenaarschap en hebt een hart voor onderwijs. Verder herken je jezelf in het volgende:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Een afgeronde opleiding als secretaresse;
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie (in het onderwijs is een pré);
- Vaardig met MS Office en Teams;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Als managementassistent maak je onderdeel uit van team Bestuurssecretariaat. Je werkt samen met twee assistenten van het College van Bestuur en twee van het managementteam. Je kan daarom zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten. Het secretariaat vervult gezamenlijk de front-office functie . Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Complex agendabeheer voor de managers;
- Managen van de mailboxen en telefoonverkeer;
- Voorbereiden van reisschema's en maken van reserveringen;
- Werken als eerste aanspreekpunt van de interne en externe relaties;
- Afhandelen van correspondentie.
PCOU Willibrord heeft 26 scholen voor het basisonderwijs, vier voor gespecialiseerd en 14 voor voortgezet onderwijs. Het biedt een voorziening voor de beste ontwikkelkansen voor ieder kind!
Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!
Joyce en Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
