Secretaresse

Als secretaresse productie ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling. Je biedt allround administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management en het team. Dit betekent dat je een breed scala aan taken op je neemt, van het beheren van agenda's tot het organiseren van evenementen en het coördineren van planningen. Je bent proactief, denkt mee en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het productieteam zich volledig kan richten op hun kerntaken.

Jij bent een proactieve aanpakker met minimaal 3 jaar relevante ervaring als (afdelings)secretaresse, het liefst in een technische omgeving. Verder:

• Heb je een afgeronde MBO-4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ben je een kei in MS Office en bekend met systemen zoals SAP/SharePoint.
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 3 dagen op kantoor in Vlissingen.
• Weet je hoe je statistische gegevens moet verzamelen en interpreteren.
• Ben je in het bezit van een permanente EU-nationaliteit (vanwege het militaire karakter van de projecten).
• Kun je uitstekende referenties overleggen, want een veiligheidsscreening is onderdeel van de procedure.

Als secretaresse productie bij Damen Naval ben je de rechterhand van het management. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het organiseren van events. Je taken zijn lekker afwisselend:

• Agendabeheer en directe ondersteuning van het productiemanagement.
• Coördineren van sociale evenementen zoals jubilea en rondleidingen.
• Bestellen en controleren van voorraad, facturatie en financieel overzicht.
• Verzamelen van gegevens voor rapportages, bijhouden van databases en ondersteuning bij inkoop.
• Coördineren en opvolgen van de vakantieplanning.
• Administratieve afhandeling van uitzendkrachten, volgens alle regels.
• Regelen van zakenreizen voor het productieteam.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief verslaglegging.

Je stapt aan boord bij de marine divisie van een gerenommeerde scheepsbouwgroep. Dit familiebedrijf heeft wereldwijd duizenden professionals in dienst en is gespecialiseerd in het leveren van geavanceerde marineschepen. Dit betekent dat je komt te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar grenzen van de scheepsbouw worden verlegd.

• Je wordt onderdeel van een team dat werkt aan de meest geavanceerde marineschepen.
• Je draagt bij aan het toepassen van de nieuwste technologische ontwikkelingen in de scheepsbouw.
• Je komt te werken in Vlissingen, een centrale locatie voor de maritieme sector.
• Je wordt onderdeel van een familiebedrijf dat wereldwijd opereert en veel waarde hecht aan medewerkers.

Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Solliciteer direct of neem contact met ons op. Je kan ons bereiken op: goesmarkt@nl.randstad.com of op 0113 274 800

Niek Schuitema

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.